Vous connaissez le métaplan ?
Le métaplan est une technique d’animation de réunion qui permet de lancer un échange, en rassemblant rapidement et facilement toutes les idées d’un groupe.
Cette séquence peut durer une quinzaine de minutes. Elle remplace parfois avantageusement un brainstorming (plus long) ou un tour de table (plus classique).
C’est une de techniques de coaching d’équipe les plus faciles à mettre en oeuvre.
Sommaire
Mode d’emploi du métaplan
Objectifs du métaplan :
- Donner à chacun l’occasion donner ses idées de façon rapide et ludique
- Permettre au groupe de visualiser la richesse et la complémentarité de ses opinions, ou d’envisager tous les aspects d’une question
Méthode du métaplan :
- Inscrire la question au tableau, et distribuer post’it et gros feutres
- Inviter les participants à répondre avec une seule idée par post’it par une phrase courte exprimant une idée clé (qui soit explicite sans nécessiter de commentaire)
- Afficher les post’it et les classer par catégories de réponse
- Faire plusieurs itérations si nécessaire, pour progresser dans la visualisation
Grilles possibles de métaplan :
- Risques / Opportunités
- Écueils / appuis et leviers
- Objections / arguments réponses
- Aspects du problème /pistes de solutions
- Points forts / points à améliorer
A lire aussi :
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- Animer un débat
Consignes pour un métaplan réussi :
- Écrivez tout ce que vous pensez
- Une seule idée par post’it (faites des phrases courtes, pas des mots isolés)
- Une écriture lisible (7 mots sur 3 lignes, écrivez avec le plat du feutre)
- Temps de commentaire limité à 30 secondes par post’it
- Parlez fort et clairement, chacun à son tour
- Recherchez des solutions, pas des coupables
- Faites des propositions constructives
- Écoutez les opinions des autres
Cette technique vous permettra de réveiller votre équipe et de booster sa créativité et sa participation. Elle vous fera gagner du temps et vous évitera de tomber dans le syndrome de la réunionnite.
