Un article court et direct pour aller à l’essentiel, arrêter de vous disperser et en finir avec le problème de procrastination.

Nous verrons un principe puissant, ainsi que quelques bonnes pratiques pour aller à l’Essentiel dans tous les domaines de votre vie et gagner ainsi en efficacité et en concentration !

Je viens de parcourir un livre intéressant qui invite à se concentrer sur l’Essentiel, toujours et en tous lieux, pour être bien concentré sur ce qui est le plus important dans chaque chose que l’on fait.

Je vous en livre ce que j’en retiens, pour justement me concentrer sur l’essentiel de ce livre de 250 pages, qui a parfois tendance à délayer un peu. Mais bon, c’est un livre de développement personnel américain, c’est comme ça qu’ils font, et ce n’est pas systématiquement casse pieds.

En tous cas, celui-ci, qui a des longueurs, se lit tout de même avec un intérêt soutenu, dans trop de redites, et pas trop de moralité bien pensante du type « godsaveamerica »… 🙂

L’essentiel en un seul principe !

Pour moi l’essentiel du livre se tient dans un principe, une formule et un schéma  :

  • Principe : Une seule action à la fois.
  • Formule : Pour être pleinement efficace, on a besoin de se concentrer sur une seule chose, qui permet d’atteindre son objectif principal : « Quelle est la chose essentielle que vous pouvez faire, de telle sorte qu’en la faisant, tout le reste sera plus simple, voire inutile ? »
  • Schéma :
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Et à la fin du livre, l’auteur nous propose de considérer que le plus petit domino, c’est vous, et c’est maintenant !

L’idée est de se concentrer sur l’essentiel immédiat, qui va impacter votre but quotidien, qui va impacter votre but hebdomadaire, qui à son tour participe à l’atteinte du but mensuel etc…jusqu’au but final de vote accomplissement ultime !

Un bon vieux rappel de la loi des 20/80 renforcée en loi des 10/90, qui consiste à considérer que 10% des actions seulement produisent 90% des effets recherchés. Le reste n’étant que dispersion.

Se concentrer sur ce qui aura le plus d’effet levier

A propos de l’effet domino, une image vaut parfois mieux qu’un long discours. Donc voici une bonne démonstration spectaculaire du tout petit effort qui, bien pensé produit de grands effets, illustrant bien l’intérêt de se concentrer sur l’essentiel :

Pour vraiment être sûr de travailler directement sur le plus petit domino, la quintessence de l’essentiel, l’auteur suggère de faire trois fois le tri de l’essentiel :

  1. Quels sont les 20% d’actions les plus essentielles.
  2. Parmi elles, quelles sont encore les plus essentielles,
  3. et parmi ces dernières quelle est l’ultime essentiel sur le quel se concentrer à 80% de son énergie !

Finies les sempiternelles todo-lists

Préférez leur plutôt vos quelques actions ciblées, à haute valeur ajoutée pour avoir une success list en prenant les 20 % des 20 % de votre liste jusqu’à affiner le répertoire de vos actions essentielles. Vous serez surpris de voir avec quelle rapidité vous êtes capable de travailler.

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Gagner en efficacité personnelle, c'est facile !

Des trucs simples et puissants pour gagner du temps, mieux vous organiser, et être plus efficace. Un coaching pour vous aider à vous les approprier et les mettre en oeuvre avec succès. C'est pas difficile et ça change la vie !

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Généraliser la logique d’excellence

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Ensuite, cohérent jusqu’au bout dans son côté systématique, l’auteur propose d’appliquer sa logique à tous les domaines de la vie en proposant cette question à chaque fois : « Quelle est la chose essentielle que je peux faire pour… »

  • pour ma vie spirituelle
  • pour ma santé
  • pour ma famille
  • pour améliorer mes relations avec (mes associés, mes collaborateurs, mes clients, mes voisins, etc…)
  • pour améliorer mes finances, mon travail, mon entreprise, mon lieu de vie, etc…

Dans chaque domaine de notre vie, une double exigence :

  • penser grand (être audacieux, ambitieux !)
  • et penser spécifique !

Voir aussi : « Comment gérer ses priorités ? »

L’excellence demande 10.000 heures de pratique

Consacrer au moins 4 heures par jours sur cette chose cruciale. Parce que la maîtrise dans n’importe quel domaine requiert 10.000 heures de pratique (je ne sais pas d’où il sort ce chiffre, mais enfin, pourquoi pas). D’où le calcul suivant : 4 heures par jour x 365 jours x 10 ans = la maîtrise d’un sujet ! Allez hop, au boulot… 🙂

Se concentrer sur l’essentiel, c’est focaliser toute son énergie sur l’activité, sur le processus et non les résultats ou les bénéfices attendus (voir à ce propos l’article de Céline Douville sur l’entraîneur Hidalgo, qui insistait sur « se concentrer sur l’action« )..

Adapter son environnement

L’auteur recommande de se ménager un environnement sans distraction, et sans facteur de stress et de perturbation.

Il est primordial de faire quelque chose de passionnant et qu’on aime vraiment, à laquelle on puisse s’adonner 4 heures de suite tous les jours sans avoir envie de passer à autre chose, et sans s’interrompre. Pour lui pas question de pomodoro ou de quelque équilibre de vie que ce soit. Pour réussir sa vie, il faut assumer sa focalisation et oser l’engagement extrême. C’est un point de vue qui ne manque pas d’une certaine originalité et qui ne me déplaît pas entièrement.

Pitch de l’éditeur

Notre attention est sollicitée en permanence. Or chaque projet demande de la concentration, notre journée n’est pas extensible et parfois nous avons l’impression de marcher sur place en voulant tout faire en même temps. THE ONE THING, la méthode des pros, a aidé des millions de personnes dans le monde entier à se concentrer sur ce qui est primordial, pour une efficacité hors normes et une lucidité qui permet de mieux profiter de la vie. Vous voulez moins : de distractions, d’e-mails, de tweets, de messages, de réunions, de stress et de perturbation. Vous aurez plus : de productivité et de satisfaction dans votre travail et de liberté. Vous aurez plus : de productivité et de satisfaction dans votre travail et de liberté.
Gary Keller est l’auteur de plusieurs livres best-sellers et a connu un succès mondial avec sa méthode The One Thing.
Jay Papasan, éditeur et vice-président chez Keller Williams, contribue à la transmettre au plus grand nombre.

Biographie de l’auteur

Né le 21 juillet 1957 à Pasadena (Texas), Gary Keller est entrepreneur et fondateur de Keller Williams Realty, une des plus importantes agences immobilières internationales. Après avoir voulu être musicien, il s’inscrit à la Baylor University où il étudie la gestion immobilière. En 1979, il part pour Austin, où il travaille comme agent immobilier. Puis, en 1983, il s’associe avec Joe Williams pour créer sa propre entreprise, Keller Williams Realtors. C’est finalement en 1987 que Keller Williams Realty est créée. Il s’agit aujourd’hui de la compagnie immobilière employant le plus d’associés à travers le monde. Gary Keller décide de partager ses conseils et sa vision du monde immobilier en écrivant son premier livre, « The Millionaire Real Estate Agent », qui parait en 2004. En 2013, est publié « The ONE Thing », qui devient un best-seller.

L’excellence ? Une question d’habitude

« Les gens ne décident pas de leur avenir, ils décident de leurs habitudes et leurs habitudes décident de leur avenir. » — Margarita Tartakovsky

L’auteur du livre pré-cité suggère que chacun se choisisse un ensemble de règles de conduite à s’imposer par volonté.

Et ça, personnellement, j’y crois sans y croire :

  • Certes sans la volonté, on n’obtient rien.
  • Mais avec seulement la volonté on ne va pas très loin non plus !

Il faut du désir et du plaisir et pas que de la discipline. Il faut aimer ce qu’on fait et faire ce qu’on aime. Alors seulement, on peut spécifier son action, en la précisant de plus en plus.  Alors, cela devient une routine d’excellence.

Mais il y a un moment en effet, où il faut se tenir à sa discipline (voir à ce sujet : le pouvoir des routines matinales et la vidéo ci-dessous :

Dans cette vidéo, nous évoquons deux points clés :

  • les 3 séquences de travail logiques (une pour le corps, une pour âme, une pour l’esprit, même si d’un certain point de vue, les trois ne font qu’un) pour constituer votre enchainement de routines matinales
  • le meilleur moment de la journée pour planifier le travail sur soi Si vous voulez être régulier dans le temps que vous vous accordez à vous-même, le meilleur moment est finalement le matin au réveil, quitte à se lever encore plus tôt, bien avant que les obligations diverses ne commencent. Vous me direz : et quand on n’est pas du matin ? D’autres moments de la journée sont possibles évidemment, mais regardez bien l’avantage qu’il y a à démarrer la matinée du bon pied : Quand vous démarrez votre journée ordinaire, après vous être adonné à vos routines, c’est un peu comme si vous aviez déjà réussi votre journée avant même de l’avoir commencée : vous êtes en forme, disponible, frais, concentré, en appétit, bien orienté mentalement… Vous êtes fin prêt pour réussir la suite, quand le commencement est déjà bien emmanché ! De plus, le matin, l’énergie est montante. C’est le meilleur moment pour s’éveiller. Et puis, le matin, surtout si c’est bien avant que la vie ordinaire des autres ne commence, vous êtes normalement à peu près tranquille et ne serez pas dérangé (par le téléphone, par les enfants, ou par des obligations sociales diverses)

Pour réussir sa vie, il n’y a pas de doute qu’il faut s’accorder du temps à soi-même, à minima du temps pour une hygiène personnelle, et certainement aussi du temps pour se développer.

Par ailleurs, quoi qu’on veuille construire (a fortiori quand il s’agit de soi-même), il faut de la régularité, car “le temps ne respecte pas ce qu’on fait sans lui” paraît-il…

Une pratique simple pour aller à l’essentiel

  • Arrêtez-vous juste un instant de courir partout. Installez-vous et définissez ce qui est le plus important pour vous en ce moment. Listez 20 trucs importants à faire, hiérarchisez-les en mettant en premier ce dont vous ne pouvez pas vous passer. Ensuite choisissez les 5 premiers, en vous demandant si le faire ou ne pas le faire changerait votre vie en plus ou en moins.
  • Pour chaque point, fixez-vous un but élevé et fixez-vous un objectif intermédiaire à court terme, simple à atteindre…Et envisagez un petit pas facile à mettre en œuvre tout de suite
    • Ne mettez aucun prérequis à la mise en œuvre de vos petits pas, pas de choses à faire d’abord : commencez tout de suite.
    • Pendant l’action, ne faites qu’une seule chose à la fois et concentrez-vous sur ce que vous faites, ne pensant pas à la suite ni au reste : Maintenant, vous faite simplement cela et rien que cela. Seulement cette chose-là !
    • Quand vous aurez ainsi amorcé la mise en mouvement sur vos 5 priorités, vous serez concentré, rechargé, et inspiré pour la suite.
  • Poursuivez votre journée normalement, quitte à retomber dans vos habitudes. Mais demain : recommencez à choisir vos 5 priorités du jour et à vous focaliser sur elles. Tout de suite.
  • Au bout de quelques jours, vous constaterez que vous êtes déjà en chemin et que le plus dur est fait. Il vous suffira alors de rester en mouvement dans cette dynamique.

Chaque jour commencer par aller à l’essentiel, dès le matin

Il y a un côté à la fois agréable et essentiel dans les pratiques énergétiques matinales (comme le yoga ou les principes du Qi Gong par exemple). C’est plaisant de se sentir rapidement délié, au réveil, dans un corps libre de tensions. Pouvoir ainsi  percevoir l’énergie qui circule bien partout. S’ouvrir à un souffle profond, avec un mental calme et lucide, un cœur ouvert et sensible… C’est très agréable de se mettre en accord avec l’énergie montante du matin, en la laissant s’accumuler dans les reins. La caresser à l’extérieur et la faire circuler mentalement dans le corps tout entier.

C’est cela finalement l’Essentiel : vivre l’instant présent, juste pour en apprécier la saveur. Vivre pour vivre. Vivre pour rien en quelque sorte. Bien sûr il y a des objectifs. Mais ils prennent place naturellement dans l’expérience généreuse d’une vie gratuite, dépourvue d’objectifs dans a globalité. Le premier objectif de la vie, c’est elle-même.

La vie est gratitude

Mettre le matin 10 petits cailloux (ou 10 coquillages, ou perles, ou petits objets jolis qui vous plaisent) dans sa poche gauche, et un peu comme le petit poucet, au fur et à mesure de la journée, à chaque fois que vous ressentez un sentiment de gratitude : passez une pierre dans l’autre poche. En fin de journée, ils sont tous passés d’une poche à l’autre. Parfois aussi, on met machinalement sa main dans une poche et on sent la forme des cailloux. Alors, tout en s’amusant à en explorer les contours, on peut ressentir de la gratitude pour ces cailloux pense bêtes. Et on se souvient alors des bienfaits de la gratitude éprouvés à cet instant grâce à ce tout petit contact qui fait un effet de rappel (comme un noeud à son mouchoir disaient les anciens…).

L’essentiel, c’est maintenant

Aller à l’essentiel, c’est aussi ne faire qu’une chose à la fois. Par exemple, si vous suivez des cours (cela vous arrive peut-être de temps en temps), ne faîtes que cela : écouter ! Eventuellement, prenez des notes et posez des questions, mais ne vous dispersez pas. Si vous écoutez de la musique, ne lisez pas en même temps. Lire en écoutant de la musique n’est pourtant pas en soi une mauvaise chose. Mais pour saisir l’essentiel, on ne peut pas être partout à la fois. Il faut focaliser son attention. Posez votre bouquin quelques instants et écoutez la musique, juste cela. Puis vous pourriez éteindre la musique, et lire. Juste lire.

Osons une autre gestion du temps

Paul Devaux

Coach professionnel

Depuis 25 ans, Paul pratique le Coaching professionnel en entreprise, dans une approche systémique. Accrédité à la Société Française de Coaching en 2008, il est également formateur et superviseur de Coachs depuis 2010. Egalement fondateur d'une école de coaching (voir NRGY-trainig.fr).

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