Donc vous souhaiteriez comprendre de quel(s) dysfonctionnement(s) souffre votre équipe, de façon à identifier quels éléments de solution permettraient de rétablir une bonne dynamique collective.

Un diagnostic systémique va vous aider à y voir clair.

Sommaire

A Retenir

Le Diagnostic Systémique : Révéler ce que vous ne voyez pas

En tant que client, vous avez une connaissance intime de votre situation. Vous la vivez au quotidien, vous avez déjà mené vos propres analyses et identifié bon nombre de défis. C’est une base essentielle.

Le rôle d’un diagnostic systémique n’est pas de vous dire ce que vous savez déjà, mais de vous montrer « tout le reste » – ce qui se joue en profondeur et qui est souvent invisible sans une grille de lecture spécifique.

Ce diagnostic va explorer les dimensions souvent inaperçues qui influencent la dynamique de votre équipe :

Inverser les Boucles de Dysfonctionnement : Le Cœur de l’Action Systémique

L’essence même de l’utilité pratique du diagnostic systémique : sa capacité à transformer l’observation en action concrète et ciblée. Le diagnostic ne se contente pas d’être un état des lieux, c’est une véritable feuille de route pour le changement.

Comme nous l’avons exploré, les systèmes dysfonctionnent souvent en raison de boucles de rétroaction négatives qui s’auto-entretiennent. Ces boucles créent des spirales où chaque action ou inaction renforce le problème initial. L’équipe se retrouve alors prise dans un cercle vicieux, souvent sans comprendre pourquoi ni comment en sortir.

Le diagnostic systémique excelle précisément dans la déconstruction de ces boucles et l’identification des leviers pour les inverser :

  1. Identifier les Points de Levier (Nœuds Stratégiques) : Le diagnostic ne se contente pas de lister les problèmes. Il met en évidence les points d’entrée stratégiques dans la boucle de dysfonctionnement – les endroits où une intervention, même petite, aura un impact disproportionné sur l’ensemble du système. Il s’agit souvent de croyances limitantes, de règles implicites, de processus de communication ou de prises de décision qui sont à l’origine du maintien de la boucle.

  2. Passer du « Ce Qui Est » au « Comment Agir » : La frustration naît souvent de la compréhension d’un problème sans savoir comment le résoudre. Le diagnostic systémique comble cette lacune. Il transforme la compréhension des dynamiques en pistes d’action concrètes et adaptées. Il ne vous dira pas simplement « il y a un manque de confiance », mais il expliquera comment les interactions actuelles alimentent ce manque, et quelles actions spécifiques (ex: mettre en place des rituels de feedback structurés, ou revoir les processus de décision pour augmenter la participation) peuvent commencer à reconstruire cette confiance.

  3. Inverser les Spirales Négatives : L’objectif est d’interrompre les schémas qui maintiennent le dysfonctionnement. Si une équipe est prise dans une spirale de blâme mutuel, le diagnostic pourrait identifier que cette boucle est entretenue par un manque de clarification des rôles. Les pistes d’action proposées viseraient alors à redéfinir les rôles et responsabilités, ce qui changerait la nature des interactions et commencerait à inverser la spirale.

  4. Activer des Cercles Vertueux : Le diagnostic systémique ne se limite pas à réparer ce qui ne va pas. Il vise également à libérer le potentiel et à initier des boucles de rétroaction positives. En identifiant les forces et les ressources de l’équipe, il propose des actions qui capitalisent sur ces atouts pour créer des dynamiques génératrices de confiance, d’autonomie et de performance accrue. Chaque petite victoire dans le changement d’une boucle peut amplifier le sentiment de capacité de l’équipe, l’encourageant à entreprendre d’autres changements positifs.

En somme, le diagnostic systémique est un outil de transformation puissant car il offre une lecture stratégique de la complexité de votre équipe. Il vous équipe non seulement d’une compréhension profonde des dynamiques à l’œuvre, mais surtout d’un plan d’action clair et des leviers précis pour inverser le cours des choses et réorienter positivement la vitalité et la performance de votre équipe. C’est l’étape essentielle pour passer de la simple observation à une influence systémique concrète et durable.

Rapport d’analyse systémique

Le rapport d’analyse systémique, fruit de ce diagnostic, sera une ressource inestimable :

C’est en transformant l’invisible en visible, le complexe en intelligible, que le diagnostic systémique vous offre les cartes en main pour une transformation durable.

Réappropriation de l’Histoire et Dépassement des Clivages

Il ne s’agit pas seulement d’une analyse des problèmes actuels, mais d’un processus profond de réappropriation et de transformation de l’identité collective de l’équipe.

Le diagnostic systémique permet de :

  1. Se Réapproprier la Culture, l’ADN, l’Existant, le Passé comme Racines : Plutôt que de voir le passé comme un fardeau ou un ensemble de contraintes, le diagnostic systémique aide l’équipe à le considérer comme ses racines. Il s’agit de comprendre comment la culture, l’ADN unique de l’équipe, ses valeurs implicites, ses rituels et ses succès passés (l’existant) ont été forgés par son histoire. En reconnaissant et en validant ces fondations, même celles qui peuvent sembler limitantes aujourd’hui, l’équipe peut y prendre appui pour aller de l’avant. Ce n’est qu’en comprenant d’où l’on vient qu’on peut choisir où l’on va.

  2. Mettre en Lumière les Vécus Différents et les Clivages : Les équipes ne sont jamais des blocs monolithiques. Elles sont composées d’individus et de sous-groupes qui ont des expériences, des perceptions et des intérêts divergents. Le diagnostic systémique excelle à révéler ces vécus différents, les clivages (les lignes de fracture, les oppositions, les sous-groupes informels) et les antagonismes qui peuvent exister sous la surface, et qui sont souvent tus ou ignorés. Ces divisions, même inconscientes, peuvent drainer l’énergie de l’équipe et empêcher une collaboration efficace.

  3. Dépasser les Antagonismes en les Reliant à un Autre Niveau Logique : C’est ici que réside la magie de l’approche systémique. Au lieu de s’enliser dans les conflits de surface ou de chercher à « fusionner » les différences (ce qui est souvent contre-productif), le diagnostic permet de relier ces clivages et antagonismes à un niveau logique supérieur.

    • Par exemple, les conflits entre « anciens » et « nouveaux » ou entre « opérationnels » et « stratèges » ne sont souvent pas des guerres de personnes. Le diagnostic peut révéler qu’ils sont le reflet d’une tension entre le besoin de stabilité et le besoin d’innovation de l’organisation, ou entre l’efficacité à court terme et la vision à long terme.
    • En les recontextualisant à ce niveau supérieur (les objectifs collectifs, la mission de l’équipe, les valeurs de l’entreprise), les différences peuvent être vues non plus comme des oppositions stériles, mais comme des polarités complémentaires nécessaires à la richesse du système. Cela permet à l’équipe de reconnaître la valeur de chaque perspective et de trouver des solutions qui intègrent plutôt que d’exclure.

En somme, le diagnostic systémique est un processus qui réconcilie l’équipe avec son passé pour mieux construire son avenir. En éclairant les zones d’ombre, en reconnaissant les forces et en transcendant les divisions apparentes, il dote l’équipe d’une compréhension profonde d’elle-même, lui permettant de mobiliser son énergie vers des objectifs communs avec une vitalité renouvelée.

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L’Histoire comme Matrice des Croyances et des Boucles

Puisque c’est l’histoire qui crée les croyances à l’œuvre dans les boucles, c’est donc elle qui peut donner les clés de lecture. L’histoire n’est pas qu’un poids, c’est aussi un levier.

Dans un système (qu’il s’agisse d’une équipe, d’une organisation ou d’une famille), les croyances qui sont à l’œuvre dans les boucles de rétroaction ne naissent pas de nulle part. Elles sont forgées par les expériences passées, les succès, les échecs, les crises traversées, les décisions prises (ou non prises), et les récits qui se sont construits autour de ces événements.

L’Histoire comme Clé de Lecture

En tant que coach systémique, explorer l’histoire de l’équipe n’est pas une simple curiosité académique. C’est une démarche essentielle pour :

  1. Comprendre la genèse des croyances : Pourquoi cette équipe pense-t-elle ainsi ? D’où viennent ces schémas récurrents ? L’histoire offre des indices précieux sur l’origine des boucles de rétroaction, qu’elles soient vertueuses ou vicieuses.
  2. Décoder les résistances : Une équipe qui résiste à un changement peut ne pas être « mauvaise volonté » ; elle peut être profondément influencée par une expérience passée douloureuse où un changement similaire a mal tourné. Comprendre cette histoire permet de déconstruire la résistance.
  3. Identifier les ressources oubliées : L’histoire n’est pas que celle des problèmes. Elle contient aussi les réussites, les moments de force, les valeurs fondatrices qui ont pu être éclipsées.

L’Histoire comme Levier de Transformation

C’est là que réside la véritable puissance de l’histoire en coaching systémique.

L’histoire d’une équipe ou d’un système n’est jamais un simple récit du passé. Elle est une matrice vivante qui façonne le présent et influence l’avenir. Ce n’est pas un fardeau inerte, mais une énergie en mouvement qui continue de modeler les croyances, les comportements et les dynamiques.

En tant que coach systémique, notre rôle n’est pas de juger cette histoire, mais de la comprendre en profondeur. En explorant les récits, les succès, les traumatismes, les non-dits et les mythes fondateurs, nous obtenons des clés de lecture inestimables sur les boucles de rétroaction actuelles. Pourquoi cette résistance ? Pourquoi cette répétition des mêmes problèmes ? L’histoire détient souvent les réponses.

Mais la puissance ne s’arrête pas là. Une fois comprise, l’histoire devient un levier de transformation. Nous pouvons aider l’équipe à :

C’est en naviguant dans cette complexité historique que nous permettons à l’équipe de dépasser ses conditionnements et de se réapproprier son pouvoir d’agir. L’histoire cesse alors d’être un poids pour devenir une rampe de lancement vers de nouvelles possibilités.

Une fois que l’histoire a été explorée et que ses liens avec les boucles actuelles sont compris, elle devient un puissant levier pour le changement :

  1. Re-cadrer le passé : Aider l’équipe à revoir son histoire sous un nouvel angle. Par exemple, une expérience perçue comme un échec peut être recadrée comme un apprentissage clé qui a renforcé la résilience de l’équipe.
  2. Célébrer les succès oubliés : Mettre en lumière les moments où l’équipe a su surmonter des défis par le passé. Cela renforce les croyances positives sur ses propres capacités et sa résilience.
  3. Faire la paix avec les « non-dits » : Créer un espace sécurisé pour aborder les événements passés qui n’ont jamais été pleinement digérés. En les nommant, en les explorant, l’équipe peut libérer l’énergie bloquée et créer de nouvelles dynamiques.
  4. Construire un nouveau récit : Le coach aide l’équipe à réécrire une partie de son histoire, à créer un nouveau récit pour l’avenir qui s’appuie sur les apprentissages du passé tout en se projetant vers de nouvelles possibilités. Ce nouveau récit peut générer de nouvelles croyances et, par conséquent, de nouvelles boucles de rétroaction.

En somme, ignorer l’histoire d’un système, c’est se priver d’une clé de lecture essentielle et d’un levier puissant pour le changement. Le coach systémique sait que le présent est le produit du passé, et qu’en agissant sur la manière dont le passé est compris et raconté, il peut aider l’équipe à transformer son présent et à construire un avenir différent.

Révéler la « Troisième Option » face au Passé

Face à l’histoire d’une équipe, il est courant d’observer deux attitudes limitantes

  1. Tenter de nier le passé : Ignorer les événements, les tensions ou les apprentissages du passé, avec l’espoir que « ça passera » ou que « le passé est le passé ». Cela conduit souvent à la répétition des mêmes erreurs ou au maintien de dynamiques dysfonctionnelles, car ce qui n’est pas adressé ressurgit inévitablement.
  2. Se contenter de le subir dans le présent : Se sentir prisonnier des événements passés, les voir comme des chaînes qui déterminent immuablement le présent et l’avenir. Cela engendre de la passivité, du fatalisme et un sentiment d’impuissance.

Le diagnostic systémique met précisément en lumière une « 3ème option » – l’approche de l’outsider – qui transcende ce dilemme paralysant. Il ne s’agit ni de nier, ni de subir, mais de comprendre, d’intégrer et de transformer l’héritage du passé pour le mettre au service du futur.

Comment le Diagnostic Systémique Révèle cette « 3ème Option » 

  1. Objectiver l’Histoire : En tant qu’observateur externe (l’outsider), le coach systémique aide l’équipe à regarder son histoire avec une distance nouvelle. Il pose des questions qui ne sont généralement pas posées en interne, permettant de cartographier les événements clés, les points de bascule, les succès et les échecs, sans jugement.
  2. Identifier les Croyances Opérantes : Le diagnostic révèle comment les événements passés ont donné naissance à des croyances, explicites ou implicites, qui opèrent actuellement dans le système. Par exemple, une difficulté passée à obtenir des ressources peut avoir créé la croyance que « nous devons tout faire par nous-mêmes », ce qui freine la collaboration externe aujourd’hui.
  3. Mettre en Lumière les Boucles de Rétroaction : En comprenant comment l’histoire a créé ces croyances, et comment ces croyances alimentent des boucles de rétroaction spécifiques dans le présent, le diagnostic montre l’interconnexion. Il rend visible la manière dont le passé se rejoue continuellement si rien ne change.
  4. Offrir un Recadrage : C’est la clé de la « 3ème option ». Le diagnostic propose de nouveaux récits et de nouvelles interprétations de l’histoire de l’équipe. Par exemple, une période de crise difficile peut être recadrée comme un moment où l’équipe a démontré une résilience exceptionnelle, ou où elle a développé une compétence cruciale. Ce recadrage ne nie pas la difficulté, mais il modifie le sens et l’impact émotionnel qui lui sont associés.
  5. Révéler des Ressources Oubliées : Souvent, l’histoire recèle des trésors : des compétences, des valeurs, des relations solides qui ont été oubliées ou sous-estimées. Le diagnostic les met en lumière comme des points d’appui pour l’avenir.

L’Impact de cette « 3ème Option »

En adoptant cette perspective de « 3ème option », l’équipe se réapproprie son pouvoir. Elle cesse d’être passive face à son histoire et devient capable de :

C’est en sortant de la dualité « nier/subir » que le diagnostic systémique permet à l’équipe de se positionner comme un acteur libre et conscient de son devenir.

Valider les points d’appui

En posant d’abord les points d’appui pour vous les faire valider, le diagnostic systémique vous ouvrira à de nouvelles perspectives par un recadrage de différentes croyances limitantes…

Le Diagnostic Systémique : Une Boussole pour Recadrer les Croyances Limitantes

Vous avez parfaitement synthétisé un des bénéfices majeurs du diagnostic systémique d’équipe : en vous aidant à poser d’abord les points d’appui et à les valider, il ne se contente pas d’identifier les problèmes, il ouvre à de nouvelles perspectives par un recadrage des croyances limitantes.

Voici comment cela fonctionne et pourquoi c’est si puissant :

1. Partir des « Points d’Appui » : Stabilité et Reconnaissance

Avant même de plonger dans les défis, un diagnostic systémique rigoureux commence par identifier les forces, les succès, les ressources et les dynamiques positives déjà présentes au sein de l’équipe et de son environnement. C’est ce que nous appelons les « points d’appui ».

2. Le Recadrage des Croyances Limitantes : Voir au-Delà des Évidences

Une fois les points d’appui établis, le diagnostic systémique permet de mettre en lumière les croyances limitantes qui maintiennent les boucles dysfonctionnelles. Ces croyances sont souvent des interprétations figées de la réalité, ancrées dans l’histoire de l’équipe, et qui freinent son évolution.

L’Ouverture à de Nouvelles Perspectives

En validant les forces et en recadrant les croyances limitantes, le diagnostic systémique :

En somme, un diagnostic systémique bien mené est bien plus qu’un état des lieux ; c’est un puissant outil de révélation qui permet à l’équipe de se comprendre sous un jour nouveau, de transformer ses perceptions et de s’engager avec plus de clarté et de conviction sur la voie de son développement.

Diagnostic systémique en pratique

Imaginons le cas d’une équipe de direction 6 personnes, dans lesquelles il y aurait des tensions, dont vous auriez appris l’existence par la médecine du travail… Nous effectuerons 9 à 10 entretiens d’1h30, semi-directifs, qui porteront sur :

Ce diagnostic systémique vous sera transmis par écrit et commenté oralement. Il présentera des verbatims (anonymes) classés par thèmes pertinents, ainsi que quelques boucles de renforcement à inverser, pour retrouver la fluidité des interactions recherchée.

Particularités de notre diagnostic systémique

De ces réflexions croisées, nous déduirons les éléments clés de la culture de l’équipe :

L’utilisation du diagnostic systémique en coaching d’équipe

Le diagnostic systémique sera d’abord présenté au(x) commanditaire(s) pour :

Ensuite le diagnostic systémique est présenté à l’équipe, pour provoquer l’effet miroir et enclencher une réflexion sur les améliorations possibles. Les commentaires du rapport avec l’équipe elle-même est souvent une étape clé.

Ce miroir permet à l’équipe d’expliciter et de synthétiser des éléments implicites et épars, dont personne ne parle ouvertement, dans une optique de résolution. Le diagnostic systémique est agissant en soi et représente déjà une intervention de changement.

Parfois elle se suffit à elle-même et ne nécessite pas d’autre accompagnement… En savoir plus sur : « coacher une équipe de direction ? »

Un diagnostic d’équipe permet d’aller au-delà des causes

Pour résoudre un dysfonctionnement systémique dans votre équipe ou dans votre entreprise, n’hésitez pas à me joindre directement sur mon portable (0671849706)

Un diagnostic systémique d’équipe vise à comprendre les dynamiques profondes qui influencent la performance collective. Contrairement à une analyse linéaire (qui cherche des causes directes à des effets), le regard systémiquecherche à identifier les boucles d’interaction, les régulations implicites, les non-dits structurants, etc.

Illustration concrète : Une équipe commerciale en difficulté

Contexte

Approche systémique du diagnostic

Élément analysé Constats Lecture systémique
Structure Organisation en silo, peu de coopération La structure alimente l’isolement → cercle vicieux : chacun protège son territoire
Processus de décision Centralisés (manager prend toutes les décisions) Le système infantilise les collaborateurs → baisse de l’autonomie et de la motivation
Rituels collectifs Réunions centrées sur les chiffres, peu de reconnaissance Le non-dit sur la souffrance au travail devient un tabou partagé
Valeurs implicites “On ne parle pas des problèmes, on fait le dos rond” Norme silencieuse d’évitement des conflits → tensions larvées
Communication E-mails accusateurs, pas de feedback constructif La défiance nourrit la défiance → boucle auto-renforçante

Exemple de boucles systémiques identifiées (modélisées en schéma causal)

  1. Boucle de défiance

    • Pression du résultat ↔ moins de coopération ↔ plus de contrôle ↔ moins d’autonomie ↔ baisse de performance ↔ hausse de la pression

  2. Boucle d’évitement

    • Climat tendu → pas de feedback → frustrations → tensions accrues → climat encore plus tendu

Résultat attendu du diagnostic systémique

Ce type de diagnostic ne cherche pas un coupable, mais met en lumière les interactions circulaires qui piègent l’équipe.

“Ce n’est pas une personne qui dysfonctionne, c’est le système de relations qui s’auto-entretient dans un déséquilibre.”

Passez à l’Action : Optez pour un Diagnostic Systémique d’Équipe Approfondi

Confiez l’analyse de votre équipe à des experts.

Un diagnostic systémique d’équipe opéré par des coachs professionnels vous offrira une lecture fine et objective des interactions, des processus et des forces en jeu. C’est l’étape indispensable pour révéler les leviers de changement les plus pertinents et construire une intervention de coaching sur mesure, véritablement transformatrice.

FAQ - Diagnostic Systémique et Coaching d'Équipe

Questions fréquentes sur l'analyse systémique et son application en coaching

  • Qu’est-ce qu’un diagnostic systémique en coaching d’équipe ?

    Le diagnostic systémique est une démarche qui consiste à analyser les interactions et les dynamiques collectives au sein d’une équipe ou d’une organisation. Il vise à identifier les dysfonctionnements, les boucles de renforcement, ainsi que les points d’appui et les potentiels de développement, afin de réorienter la dynamique de groupe vers une efficacité accrue.

  • Pourquoi réaliser une analyse systémique ?

    L’analyse systémique permet de révéler des éléments invisibles et structurants qui influencent le comportement individuel et collectif. Elle aide à comprendre les croyances limitantes, les schémas répétitifs et les signaux faibles qui empêchent la progression de l’équipe, afin de mettre en place des actions correctives et d’initier un changement durable.

  • Comment se déroule concrètement un diagnostic systémique ?

    En pratique, le diagnostic systémique se base sur une série d’entretiens semi-directifs (par exemple 9 à 10 entretiens de 1h30) qui explorent les atouts, les dysfonctionnements et les axes d’amélioration d’une équipe. Les données recueillies sont ensuite synthétisées dans un rapport écrit, complété par une restitution orale pour favoriser la discussion et l’engagement collectif.

  • Quelles sont les particularités de votre approche systémique ?

    Notre approche se distingue par sa capacité à équilibrer les points d’appui et les difficultés. Elle ne se contente pas de diagnostiquer les problèmes, mais propose également des éléments de solution en insistant sur l’effet loupe des dysfonctionnements. Plutôt que de dresser un rapport accusateur, nous mettons en avant un recadrage positif qui valorise les forces et les valeurs fondatrices de l’équipe.

  • Quel rôle joue l’analyse du passé dans le diagnostic systémique ?

    Le passé est considéré comme une racine importante qui forge les croyances et les comportements actuels. L’analyse historique permet d’identifier les schémas hérités, de comprendre comment certains dysfonctionnements se sont installés et, surtout, de transformer ces éléments en leviers pour opérer un changement positif et durable.

  • En quoi les interviews systémiques diffèrent-elles d’un audit classique ?

    Contrairement à un audit traditionnel qui se focalise souvent sur l’identification des problèmes de manière linéaire, les interviews systémiques sont menées dans une approche orientée solutions. Elles visent à mobiliser les acteurs en les responsabilisant et en les invitant à réfléchir aux dynamiques collectives, au lieu de simplement recenser les dysfonctionnements.

  • Quels sont les bénéfices d’une analyse systémique pour une équipe ?

    Les bénéfices d’une analyse systémique résident dans la mise en lumière de signaux faibles et la transformation des schémas négatifs en boucles de réussite. Elle permet à l’équipe de mieux se connaître, de prendre conscience de sa co-résponsabilité et de mobiliser ses ressources pour instaurer un climat de confiance et une efficacité collective renouvelée.

  • Comment le diagnostic systémique mobilise-t-il l’équipe lors de sa restitution ?

    Le diagnostic est d’abord présenté aux commanditaires pour valider sa pertinence, puis à l’ensemble de l’équipe. Cette restitution interactive crée un effet miroir, permettant à chacun de prendre du recul sur sa propre contribution aux dysfonctionnements et d’identifier des pistes d’amélioration concrètes, favorisant ainsi l’engagement et le changement collectif.

  • En quoi le coaching systémique peut-il améliorer la pratique du coaching individuel ?

    Le coaching systémique enrichit la posture des coachs en leur offrant une meilleure compréhension des interactions et des rétroactions présentes dans le système. Cette approche permet ainsi de transposer ces apprentissages aux situations individuelles, rendant le coach plus attentif aux schémas répétitifs et aux leviers de changement dans la relation de coaching.

  • Dans quels cas est-il pertinent de recourir à une analyse systémique ?

    Il est pertinent de recourir à une analyse systémique lorsque des tentatives d’amélioration ont échoué et que les dysfonctionnements persistent malgré les actions entreprises. Cette démarche est particulièrement utile pour diagnostiquer et désenliser des systèmes encrassés par des comportements routiniers, des tensions interpersonnelles ou un climat de morosité généralisé.

Paul Devaux

Coach professionnel

Depuis 25 ans, Paul pratique le Coaching professionnel en entreprise, dans une approche systémique. Accrédité à la Société Française de Coaching en 2008, il est également formateur et superviseur de Coachs depuis 2010. Egalement fondateur d'une école de coaching (voir NRGY-trainig.fr).

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