Préparer un changement est une étape décisive dans la conduite d’un changement ! Un changement ça ne se lance, que lorsque la partie est déjà presque gagnée… Mettre en mouvement beaucoup de personnes au même moment sur un même sujet n’est pas une chose si simple.

S’il vous prenait la naïveté de réunir tout le monde pour leur exposer votre projet et faire appel à leur adhésion, vous encourriez très fort le risque qu’un opposant ne saisisse l’opportunité de vous contrer publiquement pour déclencher un phénomène de groupe contre votre intention, ce qui serait très préjudiciable au projet.

Le dispositif trinômes que nous présentons ici répond à ces deux questions :

• Comment déclencher une prise de conscience collective pour préparer un changement de tout un système, sans pour autant prendre le risque de générer de l’anxiété et susciter des objections avant d’être prêts collectivement à les traiter ?
• Comment, pour cela, mettre en mouvement un échantillon d’acteurs clés, et embarquer en peu de temps les principaux leaders d’opinion, avant même de lancer officiellement le changement ?

Pour préparer un changement, il vous faut un dispositif qui vous permette de :

• repérer ce qui coince dans le système, afin de pouvoir le retirer ou le traiter
• faire basculer la dynamique du système en faveur du changement
• donner envie à tous de se mettre en mouvement ensemble
• … et le tout sans risquer de déclencher un mauvais phénomène de groupe à contre temps !

(Dans un autre article, sur comment « Pour préparer un changement, la méthode trinômes procède en plusieurs étapes :

• 3 réunions autonomes de 1h en 3 semaines, conduites en trinômes, avec compte rendus synthétisés et diffusés largement
• Publication du Livre blanc des trinômes (pour accuser réception de ces témoignages et recommandations)
• Séminaire des trinômes : Accusé réception officiel et partage des constats et des recommandations
• Equipes actions sur des actions pilotes
• Communication des résultats (factuels et concrets)
• Organiser un séminaire orienté solutions pour sélectionner des actions constructives et résoudre les « vrais problèmes »
• Déploiement à l’ensemble des équipes des actions éprouvées
• Repositionnement du management au travers du suivi de la mise en œuvre
• Sortir de la crise
• Réussir une analyse systémique

A Retenir

• Préparer un changement nécessite de mobiliser les leaders d’opinion avant un lancement officiel.
• Évitez les oppositions publiques en introduisant le changement progressivement via des discussions ciblées.
• Le dispositif trinômes comprend trois réunions et un Livre blanc pour partager constats et recommandations.
• Les trinômes visent à stimuler la prise de conscience collective sans anxiété génératrice d’oppositions.
• Le rôle des leaders des trinômes est crucial et encadré par un comité de pilotage.
• Pour réussir, la méthode demande de la formation et du suivi par des experts en conduite de changement.

Exemple de consultation qualitative par les Trinômes

Pour préparer le changement, il faut souvent réorienter les processus de pensée du groupe. Ainsi parfois, s’il est morose et négatif, il faut le décentrer du problème pour l’orienter sur les solutions. Ainsi cet exemple, issu du travail de mobilisation de tout le personnel d’une usine, sinistrée depuis plusieurs années :

• Réunion 1 : Critères de bien-être au travail au sein de l’usine (illustrés au travers des expériences positives vécues ces derniers mois)
• Réunion 2 : Situation désirable et conditions idéales pour vivre davantage de ce que nous apprécions déjà
• Réunion 3 : Préconisations d’actions concrètes pour optimiser le bien-être au travail dans notre usine

Autre exemple : 1ère réunion : Motivation et performance

• De quoi estimez-vous avoir le plus besoin pour vous sentir motivé au quotidien ?
• Qu’est-ce qui, selon vous et à votre niveau, vous aiderait à mieux servir le client et développer l’activité ?

2ème réunion : Axes de progrès Dans quels domaines aimeriez-vous que l’entreprise continue de progresser pour que :

• les collaborateurs continuent de s’y sentir bien ?
• les clients nous apprécient toujours davantage ?
• Comment le management pourraient-ils contribuer encore davantage à votre efficacité opérationnelle ?

3ème réunion : Recommandations

• Avec les ressources et les moyens actuels, quelles actions concrètes aimeriez-vous mettre en œuvre à votre niveau pour développer plus d’activité et de satisfaction client ?

Il faut toujours terminer la consultation par une réunion centrée sur des recommandations d’actions concrètes, parce que cela va dans le sens de la mise en mouvement recherchée. Cela « lève la balle » pour le « smash » que vont pouvoir effectuer les équipes actions !

• Séminaire entre équipes
• Séminaire d’efficacité collective

Les trinômes ont besoin d’être encadrés

• Le Comité de pilotage forme les leaders des trinômes à leur rôle d’animation de leur trinôme, et il s’assurera que les réunions ont bien lieu et que les compte rendus sont lisibles et bien diffusés à tous. en cas de questions, de problèmes, le Copil est l’interlocuteur des trinômes.
• Il leur remet un guide des trinômes, d’une dizaine de pages, qui les aide pas à pas à comprendre les enjeux de la démarche et à bien tenir leur rôle

Sommaire du guide des trinômes

• Présentation de la démarche
• Un travail en petits groupes de trois : les trinômes
• 3 réunions d’1 heure
• Objectifs des réunions de trinômes
• A quoi sert cette consultation ?
• Schéma récapitulatif de la démarche
• Réussir votre première réunion
• Rédiger votre compte rendu + Trame de compte rendu
• Réussir votre 2ème réunion
• Rédiger votre compte rendu + Trame de compte rendu
• Réussir votre 3ème réunion
• Rédiger votre compte rendu + Trame de compte rendu
• Liste des trinômes
• F.A.Q

Le dispositif trinômes pour préparer un changement est très simple, et fonctionne super bien. Mais ne vous y lancez pas tout seul, parce qu’il y a tout de même beaucoup de tours de mains maîtriser pour le mener à bien.

Les consultants de notre réseau sont experts en la matière, nous conduisons régulièrement ce genre de dispositifs pour préparer un changement et le mener jusqu’à son terme avec des résultats probants. Nous aimerions pouvoir vous en parler directement…

D’autres infos sur les moyens de préparer un changement :

• 7 clés pour un team building réussi – coaching d’équipe
• Tous les articles de coaching

Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous !