Préparer un changement est une étape décisive dans la conduite d’un changement ! Un changement ça ne se lance, que lorsque la partie est déjà presque gagnée… Mettre en mouvement beaucoup de personnes au même moment sur un même sujet n’est pas une chose si simple.

S’il vous prenait la naïveté de réunir tout le monde pour leur exposer votre projet et faire appel à leur adhésion, vous encourriez très fort le risque qu’un opposant ne saisisse l’opportunité de vous contrer publiquement pour déclencher un phénomène de groupe contre votre intention, ce qui serait très préjudiciable au projet.

Le dispositif trinômes que nous présentons ici répond à ces deux questions :

Pour préparer un changement, il vous faut un dispositif qui vous permette de :

(Dans un autre article, sur comment « préparer un changementPour préparer un changement, la méthode trinômes procède en plusieurs étapes :

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Exemple de consultation qualitative par les Trinômes

Pour préparer le changement, il faut souvent réorienter les processus de pensée du groupe. Ainsi parfois, s’il est morose et négatif, il faut le décentrer du problème pour l’orienter sur les solutions. Ainsi cet exemple, issu du travail de mobilisation de tout le personnel d’une usine, sinistrée depuis plusieurs années :

Autre exemple : 1ère réunion : Motivation et performance

2ème réunion : Axes de progrès Dans quels domaines aimeriez-vous que l’entreprise continue de progresser pour que :

3ème réunion : Recommandations

Il faut toujours terminer la consultation par une réunion centrée sur des recommandations d’actions concrètes, parce que cela va dans le sens de la mise en mouvement recherchée. Cela « lève la balle » pour le « smash » que vont pouvoir effectuer les équipes actions !

Les trinômes ont besoin d’être encadrés

Sommaire du guide des trinômes

préparer un changement Le dispositif trinômes pour préparer un changement est très simple, et fonctionne super bien. Mais ne vous y lancez pas tout seul, parce qu’il y a tout de même beaucoup de tours de mains maîtriser pour le mener à bien.

Les consultants de notre réseau sont experts en la matière, nous conduisons régulièrement ce genre de dispositifs pour préparer un changement et le mener jusqu’à son terme avec des résultats probants. Nous aimerions pouvoir vous en parler directement…

D’autres infos sur les moyens de préparer un changement :

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FAQ sur le dispositif Trinômes pour préparer un changement

Réponses à vos interrogations sur la préparation et la conduite d’un changement réussi via la méthode trinômes

  • Qu’est-ce que le dispositif trinômes pour préparer un changement ?

    Le dispositif trinômes est une approche structurée qui permet de déclencher une prise de conscience collective et de mobiliser un échantillon d’acteurs clés avant de lancer officiellement un changement. Il s’agit d’une méthode pensée pour éviter les objections anticipées et le phénomène de groupe négatif qui pourraient compromettre le projet.

  • Pourquoi est-il important de préparer soigneusement un changement ?

    Préparer un changement permet de repérer les obstacles potentiels, de faire basculer la dynamique du système et de susciter l’adhésion collective sans créer d’anxiété ou de résistance. Une préparation minutieuse permet d’éviter qu’un opposant ne transforme le lancement en un événement délétère qui pourrait freiner l’ensemble du projet.

  • Comment fonctionne concrètement la méthode trinômes ?

    La méthode trinômes se décline en plusieurs étapes clés :

    • Trois réunions autonomes d’1 heure s’étalant sur trois semaines, réalisées en trinômes.
    • Rédaction et diffusion de compte rendus synthétiques.
    • Publication d’un Livre blanc des trinômes pour accuser réception des témoignages et recommandations.
    • Séminaire des trinômes pour partager les constats et orienter les actions concrètes.
    • Mise en mouvement des équipes grâce à des actions pilotes et une communication des résultats.
  • Quels sont les objectifs des réunions organisées en trinômes ?

    Les réunions en trinômes ont pour but de :

    • Identifier les points de blocage dans le système.
    • Réorienter le groupe d’une dynamique négative vers une dynamique de solutions.
    • Embarquer les leaders d’opinion et mobiliser les acteurs clés.
    • Formuler des recommandations d’actions concrètes afin de « lever la balle » pour les équipes actions.
  • Comment le dispositif trinômes est-il encadré et accompagné ?

    Le dispositif est encadré par un Comité de pilotage qui forme et accompagne les leaders des trinômes. Ces derniers reçoivent également un guide détaillé (d’une dizaine de pages) qui les aide à comprendre les enjeux et à mener efficacement leurs réunions. Ce suivi garantit que les réunions se déroulent comme prévu et que les compte rendus sont lisibles et diffusés à l’ensemble des parties prenantes.

  • Pouvez-vous donner un exemple d’application concrète de cette méthode ?

    Un exemple concret est celui d’une usine en difficulté, où la méthode a permis de mobiliser l’ensemble du personnel autour de l’optimisation du bien-être au travail. Le processus a consisté en trois réunions focalisées sur les expériences positives, la situation désirable et les recommandations d’actions concrètes. Des questions telles que « De quoi avez-vous le plus besoin pour être motivé ? » ou « Comment le management peut-il vous aider à être plus efficace ? » ont été posées pour recentrer les discussions sur des solutions pratiques.

Paul Devaux

Coach professionnel

Depuis 25 ans, Paul pratique le Coaching professionnel en entreprise, dans une approche systémique. Accrédité à la Société Française de Coaching en 2008, il est également formateur et superviseur de Coachs depuis 2010. Egalement fondateur d'une école de coaching (voir NRGY-trainig.fr).

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