Pourquoi construire une vision en équipe ? Savoir à la fois qui l’on est et où l’on va…est bien utile quant il s’agit de déterminer par où il faut passer ! Ne pas se projeter, et « gérer» le quotidien au gré des contraintes, en ne faisant que des choix par défaut, n’est ni du leadership, ni du management, mais juste de la non-maîtrise de soi et de son environnement.

« construire une vision en équipe » est un levier stratégique puissant pour renforcer l’alignement, l’engagement et la cohésion. Voici une approche claire et pragmatique, enrichie d’exemples concrets.

Pourquoi construire une vision en équipe ?

• Créer une direction commune qui donne du sens.

• Aligner les énergies et priorités de chacun.

• Mobiliser les collaborateurs en suscitant l’adhésion (plutôt qu’imposer un cap descendant).

• Clarifier les ambitions collectives pour mieux arbitrer les décisions.

Étapes clés pour construire une vision en équipe

Préparer le terrain

• Poser le cadre : expliquer pourquoi on travaille sur une vision collective (changement, croissance, nouveau cycle…).

• Créer un climat de confiance pour favoriser l’expression de tous (ex : instaurer des règles de dialogue ouvert, éviter la hiérarchie pesante).

Exemple : Dans une PME de services, le dirigeant réunit ses managers pour définir la vision à 3 ans suite à une forte croissance. Il introduit l’atelier en expliquant : « Nous voulons construire ensemble la prochaine étape de notre développement, avec vos idées et votre regard du terrain ».

Analyser le présent et le passé

• Partager les forces, faiblesses, succès et leçons apprises.

• Faire un diagnostic commun (ex : SWOT, matrice PESTEL, rétrospective).

Exemple : L’équipe marketing d’une ETI (Entreprise de Taille Intermédiaire) cartographie ses succès des 3 dernières années (croissance CA, lancement produits, satisfaction client) et ses difficultés (concurrence agressive, saturation du marché).

Se projeter ensemble

• Poser la question : « Où voulons-nous être dans 3 à 5 ans ? »

• Utiliser des techniques d’animation :

  • Vision partagée (poster idéal, photo-langage, fresque du futur)

  • Questionnement ouvert : « Si tout se passe parfaitement, que raconte-t-on de notre entreprise dans 5 ans ? »

  • Co-construction de scénarios (optimiste / réaliste / audacieux)

Exemple : Une équipe de managers imagine l’article de presse qui paraîtrait dans 3 ans sur leur entreprise. Ils y décrivent une entreprise reconnue pour son innovation et son excellence client.

Formaliser la vision

• Synthétiser les idées dans une phrase inspirante et mobilisatrice (vision statement).

• Définir des éléments concrets autour de la vision :

  • Valeurs clés

  • Axes stratégiques

  • Objectifs à moyen-long terme

Exemple :

« Devenir le partenaire de référence en solutions digitales durables, reconnu pour l’innovation, l’excellence client et l’épanouissement de nos collaborateurs. »

Partager et ancrer la vision

• Communiquer largement la vision (réunions d’équipe, supports visuels, vidéos…).

• Aligner les actions quotidiennes : décliner la vision en objectifs annuels, projets stratégiques, rituels managériaux.

Exemple : Le comité de direction organise une tournée dans les services pour expliquer la vision, répondre aux questions, et montrer les premiers projets alignés (ex : nouvelle offre éco-responsable, montée en compétences des équipes).

Bonnes pratiques

• Inclure un maximum de parties prenantes pour enrichir la vision.
• Être ambitieux mais réaliste pour rester crédible.
• Ritualiser un point de revue annuel sur la vision pour l’ajuster si nécessaire.
• Ancrer la vision dans les process RH (recrutement, évaluation, formation).

Rôle du manager et du coach dans cette démarche

• Le manager facilite l’expression et garantit l’inclusivité.

• Un coach externe peut animer les ateliers, poser des questions puissantes, éviter les biais internes et challenger le statu quo.

Exemple : Un coach facilite un séminaire de vision pour une entreprise industrielle, en poussant l’équipe à oser penser « en rupture » (nouveaux marchés, nouvelles technologies).

A Retenir

• Construire une vision en équipe aide à donner du sens et orienter les priorités.
• Une vision partagée sert de boussole pour naviguer dans la confusion.
• Les exercices créatifs mobilisent le cerveau droit et stimulent l’imagination.
• Des réunions de groupe dynamique renforcent la cohésion et l’adhésion.
• Une vision doit être ambitieuse et aller au-delà des simples projections passées.
• Adapter la méthode de breakthrough pour une vision vraiment stimulante.

Nécessité de construire une vision

Construire une vision en équipe vous servira de boussole, pour :

• vous orienter dans la confusion,
• arbitrer vos priorités,
• et donner du sens au quotidien.

C’est pourquoi, nous recommandons vivement aux équipes de Direction de s’adonner à un travail en groupe pour construire et projeter une vision partagée en équipe.

Protocole simple pour construire une vision

Définissez d’abord les thèmes sur lesquels vous souhaitez vous projeter et à quel terme :

• 3/5 ans est le terme le plus souvent retenu, mais on pourrait envisager aussi de se projeter à 10 ans (mais il y a tellement de paramètres qui vont transformer le monde d’ici-là que peu de gens se risquent à retenir cette échéance)
• Allez-vous travailler classiquement sur les deux axes : business et humain ? Ou préfèrerez-vous attaquer par d’autres angles complémentaires :
  • Comment serons-nous devenu une entreprise innovante ? une entreprise apprenante ? une entreprise libérée ? etc…
  • Quelles seront nos nouvelles offres et nos nouveaux marchés ?
  • En quoi aurons-nous investi ?
  • Qu’est-ce qui caractérisera notre politique RH ?
  • Comment serons-nous organisés ? (le commercial, la production, la proximité client, la logistique, etc…)

Construire une vision en grand groupe

Imaginez un grand forum d’entreprise, réunissant toutes les fonctions de l’entreprise, où travailleraient en parallèle les différents services sur une vision à 3 ans en rupture. Indiquant la nécessité d’un bond en avant en termes de business (comme c’est souvent le cas pour les entreprises qui se lancent dans ce genre d’exercice, il y a nécessité d’une augmentation drastique du CA et/ou de la profitabilité, qui impose une transformation volontariste), vous réuniriez ainsi dans un même forum ouvert pour mobiliser un grand groupe :

• les ventes et le marketing
• la supply
• les RH business partners et la finance
• les exploitations
• et un échantillon représentatif de la ligne managériale qui travaillera sur l’évolution des pratiques managériales

Chacun travaillerait sur son périmètre et passerait à travers les 4 questions suivantes :

• Quels sont nos 3 principaux enjeux à 3/5 ans ?
• Quels résultats aurons-nous atteints ?
• Quelles actions aurons-nous déployées pour y arriver ?
• Comment cela se sera-t-il décliné année par année sur 3/5 ans ?

Après une phase de restitution, par exemple sous forme de stands que chaque équipe monterait pour exposer aux autres leur vision, le séminaire pourrait être complété par une séquence de world café pour échanger sur les conditions de réussite d’un plan d’actions commun.

Evidemment, il ne suffit pas de rêver l’avenir. Ensuite il faut le construire. Et pour cela, un Comité de pilotage de la transformation s’impose, avec ses règles et sa propre feuille de route.

Ensuite, il y a encore quelques précautions à prendre dans le déploiement aux équipes qui n’étaient pas présentes au séminaire, pour ne pas leur asséner la vision de haut en bas, mais la faire émerger de bas en haut par un dispositif de pré-mobilisation ad hoc.

3 méthodes pour construire une vision

Dans la suite de cet article nous allons partager avec vous deux méthodes pour projeter une vision en équipe. Toutes deux mobilisent le cerveau droit, créatif et synthétique. Elles recourent à la métaphore, qui est une très bonne façon de s’émanciper des limitations mentales que nous impose notre cadre de références (les croyances limitantes fondées sur l’expérience passée)

Ces méthodes peuvent servir de warm-up ou ice breaker comme on dit en coaching d’équipe. Elles peuvent aussi venir conclure de façon ludique un travail rationnel mené avant (breakthrough par exemple).

Construire une vision de façon rationnelle

Il y a d’abord les questions proposées à l’équipe par le coach, qui lui permettent de projeter une vision, tout d’abord de façon concertée et rationnelle.

Par exemple : « Nous sommes dans 3 ans, votre équipe a fait un bond en avant vertigineux, à la fois en termes de performance et de maturité collective…

• Qu’est-ce que votre équipe a fait de différent et de particulièrement remarquable depuis 3 ans ?
• Quelles sont ses principales réussites ?
• Comment s’y est-elle pris ?
• Qu’a-telle changé de significatif dans ses habitudes ?
• Quelles transformations de son fonctionnement a-t-elle menées ?
• Quelle valeur crée-t-elle pour toute l’entreprise ?
• Qu’en disent vos clients et vos concurrents ?
• Etc…

Une bonne idée serait de diviser l’équipe en petits groupes, et de leur faire faire les mêmes exercices à tour de rôle, dans l’idée d’enrichir les travaux des autres en mode collaboratif (voir à ce sujet le dispositif de world Café). Cette approche a le mérite de poser un socle structurant pour la suite des travaux qui se poursuivra en deux étapes complémentaires, l’une renforçant l’effet de la première.

Construire une vision par le théâtre

Sur cette base de réflexion amont, inviter l’équipe à construire des sketchs impliquant à chaque fois 2 ou 3 personnages, qui traduisent par des sénettes de la vie quotidienne les réponses aux questions précédentes :

•  que disent les syndicats ?
• que disent les concurrents ?
• que disent les clients ?
• Que disent les autres équipes ?
• Que disent les conjoints ?
• Etc…

Pour pimenter un peu et donner du relief, donnez la consigne que les sketchs doivent être un peu provoquant ou décalés. Faites ensuite jouer les sketchs et à chaque fois, demander à l’équipe :

• ce qu’elle a apprécié le plus dans l’énergie dégagée, les idées amusantes, le jeu d’acteurs
• ce qui lui plaît dans cette projection, ce qui la rendrait fière de cette situation si elle était réelle

Cette manière de consolider la vision est aussi un prétexte à renforcer la cohésion et la bonne humeur au sein du groupe. Ensuite, pour capitaliser sur la détente et la complicité qui se dégage des sketchs, on pourra recourir à la méthode suivante, qui va encore consolider la projection dans l’inconscient du groupe.

Construire une vision grâce au récit ou aux images

Faire travailler l’équipe sur la préparation du discours de son président interviewé par un journaliste spécialisé de la radio sur la réussite spectaculaire d’une de ses équipes, ou bien encore rédiger un article publié dans la presse économique, décrivant les résultats accomplis par l’équipe dans les 3 ans. Idem, après l’exercice, demander à chacun ce qui le touche dans ce discours ou cet article.

Pendant ce temps évidemment, le groupe renforce non seulement sa cohésion, mais surtout il se concentre sur la vision et commence à lui donner corps. Celle-ci commence peu à peu à s’incarner dans les esprits de chacun…

Projeter une vision grâce aux images On peut enfin choisir parmi un lot d’images proposées par le coach d’équipe, celles qui symbolisent le mieux la réussite dans 3 ans et proposer ensuite de construire un chemin de fer d’images, traduisant toutes les étapes par lesquelles l’équipe sera passée, les difficultés rencontrées, les victoires remportées, les valeurs sur lesquelles elle a pris appui, etc…

Là encore, l’idée est de mobiliser des ressources mentales et affectives, au service de l’adhésion à la vision commune. Il ne suffit pas qu’un manager transmette sa vision, il faut encore que le groupe y adhère (et pour cela qu’il participe à son élaboration). Il ne suffit pas qu’un groupe participe, il faut encore qu’il se concentre dessus, pour que cette vision puisse exercer un effet d’attraction sur les participants, et que la vision soit mobilisatrice.

Des méthodes dynamiques pour construire une vision ambitieuse

Contactez-moi si vous avez besoin d’un devis pour être accompagné, individuellement ou en équipe.

Atelier « Construire notre vision d’équipe »

Durée : 1 à 2 journées (selon profondeur souhaitée)
Participants : équipe de direction / managers / équipe projet (6 à 15 personnes idéalement)
Animation : manager ou coach externe

Objectifs de l’atelier

• Partager un diagnostic commun sur la situation actuelle.
• Co-construire une vision inspirante à 3-5 ans.
• Définir les premiers axes stratégiques de mise en œuvre.
• Renforcer la cohésion et l’engagement collectif.

Agenda détaillé

Introduction (30 min)

• Accueil & Icebreaker (ex : tour de table « une fierté de l’année écoulée »)
• Cadre et objectifs de l’atelier
• Règles du jeu : écoute active, bienveillance, co-construction

Phase 1 : Comprendre d’où l’on part

🕒 2h

• Atelier Rétrospective
  → « Nos succès, nos difficultés, nos apprentissages »
  Format : post-it, mur de feedback
• Diagnostic SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)
  → Travail en sous-groupes puis partage

Outils possibles : matrice SWOT, carte mentale, fresque collective

Phase 2 : Se projeter ensemble

🕒 3h

• Exercice « Le Journal du Futur »
  → Rédiger en petits groupes un article fictif décrivant l’entreprise dans 3 ans : succès, projets, image, clients, collaborateurs
• Restitution et synthèse en plénière
  → Identifier les grands thèmes communs

Outils possibles : feuilles A3, marqueurs, photo-langage, storytelling

Phase 3 : Formuler la vision

🕒 2h

• Co-construction de la phrase de vision
  → Brainstorming des mots clés → convergence vers une formulation simple et inspirante
• Définir les valeurs & piliers stratégiques
  → Quelles valeurs guideront notre action ?
  → Quels grands axes pour atteindre la vision ?

Format : discussion guidée + tableau synthèse

Phase 4 : Premiers pas vers l’action

🕒 1h30

• Identifier les 3 à 5 projets prioritaires alignés avec la vision
  → Quelles actions dès cette année pour commencer à matérialiser notre cap ?
• Plan d’engagement
  → Qui fait quoi ? Quels ambassadeurs de la vision ?

Conclusion (30 min)

• Synthèse de la journée
• Tour de table « un mot de la fin »
• Prochaines étapes & plan de communication

Matériel nécessaire

• Post-its, marqueurs, paperboards, feuilles A3
• Ordinateur pour synthèse
• Supports visuels (photo-langage, templates SWOT…)

Facteurs de succès

• Préparer l’atelier (enquête préalable, clarifier les enjeux stratégiques)
• Créer une atmosphère ouverte et positive
• S’assurer de la parole équilibrée entre participants
• Synthétiser visuellement (fresques, cartes mentales…)
• Prévoir un suivi post-atelier (plan d’action, communication, rituels)

Exemple concret de livrable final

Vision 2029 : « Devenir le leader de l’accompagnement RH durable pour les PME, reconnu pour l’innovation sociale, l’excellence client et le bien-être collaborateur. »

Valeurs : audace, coopération, exigence bienveillante
Piliers stratégiques :

• Excellence client : personnalisation & écoute
• Innovation : digitalisation & services augmentés
• Qualité de vie au travail : engagement & développement

Voulez-vous en savoir plus sur le coaching de manager (coaching personnalisé sur vos besoins spécifiques et centré sur vos résultats) ?

Exemple d’une équipe appros dans l’industrie

Conseils pour construire une vision d’équipe appros dans une entreprise industrielle

Construire une vision d’équipe pour un service d’approvisionnement dans une entreprise industrielle est un exercice stratégique et pragmatique, essentiel pour aligner tous les acteurs autour d’une même direction. Voici les étapes pour développer une vision d’équipe claire et fédératrice.

1. Clarifier l’utilité stratégique de l’équipe appros

Commencer par définir ensemble l’utilité réelle de l’équipe dans l’entreprise. Il ne s’agit pas simplement de commander des pièces, mais de garantir :

• La continuité de la production
• L’optimisation des flux et des stocks
• La sécurité de la qualité et des délais
• La compétitivité et la satisfaction client (interne et externe)

Exemple de formulation claire :
« La mission de l’équipe est de garantir la fluidité, la fiabilité et la performance des flux d’approvisionnement pour permettre une production sans rupture, optimisée et compétitive. »

2. Associer les parties prenantes clés

Éviter de travailler en vase clos. Il est important d’intégrer les parties prenantes principales dans l’élaboration de la vision :

• Production
• Qualité
• Logistique / Transport
• Achats
• Direction industrielle
  Cela permet de comprendre les attentes vis-à-vis de l’approvisionnement et d’assurer que la vision soit alignée avec les besoins de tous.

3. Construire la vision autour de 3 à 4 piliers simples

Il est recommandé de structurer la vision autour de 3 à 4 piliers qui résument l’essentiel de la mission de l’équipe. Voici un exemple de piliers pour une équipe appros industrielle :

1. Fiabilité : Garantir la disponibilité et la qualité des approvisionnements
2. Agilité : S’adapter rapidement aux aléas, fluctuations et urgences
3. Optimisation : Réduire les coûts, les stocks et les délais sans compromettre la production
4. Partenariat : Construire des relations solides et durables avec les fournisseurs et les clients internes

4. Parler un langage terrain (éviter les buzzwords)

Il est important que la vision soit courte, claire et orientée action. Elle doit être compréhensible par tous, y compris les opérateurs de production et les fournisseurs.

Exemple :
« Nous sommes les garants d’approvisionnements fiables, optimisés et adaptables, pour soutenir chaque jour la performance de nos lignes de production et la satisfaction de nos clients. »

5. Intégrer une ambition d’évolution

Ne pas se limiter à ce qui est fait actuellement. Il est essentiel de projeter l’équipe vers l’avenir, en envisageant des évolutions possibles :

• Digitalisation des processus (utilisation de nouveaux outils comme l’ERP, l’EDI, la prévision basée sur l’IA)
• Nouvelles relations avec les fournisseurs (partenariats stratégiques)
• Approvisionnement responsable et écoresponsable

Exemple :
« Nous construisons une supply chain plus prédictive, collaborative et responsable. »

6. Formaliser de manière simple, visuelle et partageable

Une vision d’équipe doit pouvoir tenir en une phrase mémorisable ou être représentée sur un support visuel avec les 3-4 piliers clés de l’équipe. Un schéma simple peut être très utile pour clarifier et rendre la vision accessible à tous.

7. S’assurer de l’appropriation par l’équipe

Il est crucial que l’équipe se reconnaisse dans la vision. Pour cela, organiser un atelier collaboratif afin de co-construire et valider cette vision avec les membres de l’équipe est essentiel. Chaque membre doit comprendre son rôle dans l’accomplissement de cette vision.

Exemple final de vision d’équipe appros industrielle

« Notre équipe garantit des approvisionnements fiables, agiles et optimisés, au service de la performance de nos lignes et de la satisfaction de nos clients. Ensemble, nous construisons une supply chain prédictive et responsable. »

Avec les 4 piliers :

• Fiabilité
• Agilité
• Optimisation
• Partenariat durable

En résumé, voici les étapes clés pour construire une vision d’équipe appros réussie :

1. Clarifier l’utilité stratégique de l’approvisionnement
2. Associer les parties prenantes (production, achats, etc.)
3. Structurer la vision autour de 3 à 4 piliers simples
4. Utiliser un langage concret et orienté terrain
5. Ouvrir une ambition d’évolution vers l’avenir
6. Formaliser un support visuel simple
7. Co-construire et valider la vision avec l’équipe

FAQ – Construire une Vision Ambitieuse en Équipe

Réponses aux questions clés pour élaborer et partager une vision inspirante au sein de votre organisation

• Pourquoi est-il essentiel de construire une vision en équipe ?

  Construire une vision en équipe permet de déterminer qui nous sommes et où nous allons, évitant ainsi de gérer le quotidien par défaut. C’est une démarche de leadership et de management qui renforce la maîtrise de soi et de son environnement en donnant un sens clair aux priorités et à l’action collective.

• Quelles sont les principales étapes pour construire une vision en équipe ?

  Le processus démarre par la définition des thèmes et de l’échéance (souvent 3 à 5 ans), suivi d’un travail collaboratif pour identifier les axes business et humain. Ensuite, il s’agit de mobiliser l’ensemble des services à travers des exercices pratiques (ex : stands, world café) et d’établir un comité de pilotage pour transformer la vision en plan d’actions concret.

• Comment organiser un grand forum pour construire une vision partagée ?

  L’organisation d’un grand forum implique de réunir les différentes fonctions de l’entreprise (ventes, marketing, supply, RH, finance, etc.) pour travailler sur une vision à 3-5 ans en rupture. Chaque équipe se concentre sur son périmètre et répond à des questions clés (enjeux, résultats, actions, déclinaison annuelle), permettant ainsi une restitution interactive et collective via des stands ou des world cafés.

• Quelles méthodes dynamiques peuvent stimuler la création d’une vision ambitieuse ?

  Plusieurs méthodes sont proposées, telles que des exercices de brainstorming, des activités teambuilding, des sessions de réflexion rationnelle ou créative. L’usage de métaphores, d’exercices théâtraux, de récits ou de sélections d’images dynamise le processus et mobilise le cerveau droit pour émanciper les croyances limitantes.

• Comment éviter de simplement projeter le passé dans l’avenir ?

  Pour construire une vision réellement ambitieuse, il est crucial de ne pas se limiter à répliquer le passé. Il faut s’appuyer sur les points forts actuels et imaginer des performances en rupture (par exemple, en évaluant un potentiel de performance très supérieur à la simple augmentation de 1%). Cette approche, appelée breakthrough, permet de se projeter de façon innovante et stimulante.

• Qu’est-ce que le breakthrough et comment l’appliquer dans la construction de la vision ?

  Le breakthrough consiste à partir des réussites et des points forts de l’équipe pour imaginer un scénario de performance radicalement supérieur aux résultats actuels. Au lieu de se baser sur des chiffres passés, l’équipe envisage ce qu’elle pourrait accomplir dans des conditions idéales, ce qui permet de fixer des objectifs ambitieux (souvent entre 130 % et 250 % par rapport aux performances actuelles) tout en restant ancrée dans la réalité.

• Comment impliquer les équipes qui n’ont pas participé au séminaire de vision ?

  Il est important d’éviter une diffusion descendante de la vision. Pour cela, mettre en place un dispositif de pré-mobilisation ad hoc permet à chaque membre de l’organisation de contribuer et de s’approprier la vision. Cette approche descendante et ascendante garantit que la vision émerge et se renforce de bas en haut.

• Quel rôle jouent les activités teambuilding dans ce processus ?

  Les activités teambuilding renforcent la cohésion et la coopération au sein du groupe. Elles permettent de sortir de la routine et de stimuler la créativité collective, facilitant ainsi une dynamique de groupe qui se projette vers une vision commune, ambitieuse et motivante.

• Quels types d’exercices peuvent aider à stimuler la créativité de l’équipe ?

  Les exercices variés comme la réflexion rationnelle guidée par un coach, les sketchs théâtraux décalés, la préparation d’un discours présidentiel fictif, ou la composition d’un chemin de fer d’images, mobilisent les ressources mentales et affectives. Ces méthodes permettent de faire émerger des idées nouvelles et de renforcer l’adhésion à la vision collective.

• Pourquoi l’implication de la ligne managériale est-elle essentielle dans ce processus ?

  La participation de la ligne managériale est cruciale pour incarner la vision et guider l’évolution des pratiques au sein de l’entreprise. Leur implication assure une meilleure communication et un alignement des actions, conditionnant ainsi la réussite du déploiement de la vision à tous les niveaux de l’organisation.