Le co-développement est un dispositif séduisant dans la mesure où il suggère de s’entraider et se former mutuellement dans un élan fraternel tendu vers un même objectif de performance et d’efficacité. Un atelier de co-développement est une démarche qui propose d’utiliser les retours d’expérience et l’entraide entre participants pour tirer les compétences d’un groupe vers le haut et favoriser des synergies spontanées. `

Les participants peuvent comparer leurs points de vue, élaborer à haute voix, prendre du recul pour envisager de nouvelles options aux cas qu’ils apportent.

La similitude des cas et la diversité des points de vue rassurent, encouragent et enrichit chacun. Les séquences de l’Atelier de co-développement font ainsi la démonstration de la force créative d’un groupe.

Contrairement aux stages de formation classiques, qui partent d’un contenu et d’un itinéraire établis en fonction d’une analyse des besoins, un atelier de co-développement est une démarche ascendante qui part de l’ « apprenant », considérant que le partage d’expériences entre professionnels produira un effet miroir utile au développement de chacun.

Un atelier de co-développement stimule le sens de l’autonomie et de la responsabilité, puisque chacun se prend en charge et construit sa propre formation, en allant chercher chez les collègues les expériences et les bonnes pratiques qui l’intéressent. On y apprend à aller droit au but. Chacun dispose de peu de temps pour exposer son cas, on prend donc vite le pli de se proposer un exposé minimaliste du problème, pour centrer les échanges surtout sur l’élaboration des solutions.

Un atelier de co-développement doit être stimulant. On doit en sortir plein d’énergie avec des idées neuves, et l’envie de mettre en œuvre l’inspiration et les pistes d’action qu’on y a puisées.

Pour qu’il soit stimulant, on doit pouvoir y trouver :

• Des séquences interactives, qui utilisent  les retours d’expérience et les échanges entre participants pour développer les compétences de chacun en s’appuyant sur une dynamique de groupe apprenante et solidaire.
• Des ateliers courts et bien rythmés où l’on apprend de soi-même et des autres participants.
• Pas de théorie, mais beaucoup d’échanges avec un focus résolument orienté solutions (On part de cas concrets et d’expériences réelles).
• Du rythme, tourné vers l’action et centré sur des objectifs de progrès personnels, comme dans le Coaching.
• Plusieurs protocoles complémentaires pour varier les plaisirs et éviter un éventuel effet de lassitude

Cet atelier de résolution de problème permet aux participants de Co-construire des Solutions à un problème commun. La résolution de problème en groupe développe les compétences du groupe à travailler ensemble pour surmonter des obstacles. L’expérience et les idées des uns et des autres favorisent l’émergence de solutions nouvelles et performantes.

A la manière de « business accélération Teams », l’Atelier de co-développement « Ré-solutions », ambitieux inspiré de l’orientation solutions, rassemble les compétences qui sont autour de la table pour dépasser une difficulté bien ciblée. Un peu comme pour un conclave, dont on ne sort que lorsque l’on on a trouvé une solution satisfaisante, l’atelier fédérateur « Résolutions » vise des résultats extraordinaires, en sortant des rails de la pensée ordinaire, pour inventer des solutions innovantes.

T (comme Thème) – 5’ Le manager propose un thème de travail, en expliquant rapidement le contexte de ce choix, et en précisant une question à résoudre  A (comme Appuis) – 40’

• Les participants prennent quelques minutes de réflexion individuelle, pour repérer chacun une chose qu’il fait bien par rapport à ce problème.
• Ils mettent en commun leurs témoignages, tandis qu’un volontaire synthétise au tableau les points d’appui identifiés (Il le fait avec le groupe).

D (comme Désir) – 10’ Le groupe définit quel résultat il aimerait atteindre dans cette séance de travail (cf. La fiche sur les objectifs)

E (comme Empêchements) – 5’ On note rapidement la liste des contraintes et difficultés qui créent problème. Et on écrit une « équation du problème »

C (comme Challenger l’équation) – 20’ On regarde quelles nouvelles options s’offrent à nous si on modifie les paramètres de l’équation. Et on formalise le début d’un plan d’actions, à partir de la logique de PPP (Plus petit Progrès)

2ème atelier de co-développement : Retours d’expériences

En voici le déroulement :

• Un volontaire présente rapidement un cas (un objectif, une difficulté, une solution sur laquelle il s’interroge sur la meilleure manière de la mettre en œuvre, etc…).
• A des temps déterminés à l’avance, le groupe lui propose des questions, auxquelles il ne répond pas, mais qui le font avancer dans sa réflexion en lui ouvrant de nouvelles voies.
• Le volontaire reprend alors son élaboration, fort des idées qui lui viennent sous l’effet de cette stimulation.
• Lors d’une nouvelle interruption programmée, le groupe lui propose encore de nouvelles questions.
• Le volontaire poursuit son élaboration, inspiré par les nouvelles questions, plus précises et plus impertinentes, qui viennent de lui être suggérées
• Puis chacun, inspiré par le cas et le partage des questions qui donnent des idées créatives, formule trois sortes de contributions :
  • parfois des hypothèses d’interprétation sur les causes de la situation (auxquelles le volontaire ne répond pas) – Notez que cette option est délicate et risque de ramener le groupe dans l’espace problème et de le faire déraper dans la discussion et les justifications…
  • des idées de solutions à tester
  • des exemples d’expériences vécues, pouvant illustrer une voie possible

Bénéfices de l’atelier retours d’expériences

• chaque volontaire, apprend à dialoguer en confiance avec ses pairs, les faisant profiter de sa propre expérience et recevant d’eux toutes sortes de retours enrichissants
• chaque membre du groupe s’entraîne à la coopération, tout en complétant sa propre expérience par celles de tous les autres,
• le groupe fait le lien entre les thèmes abordés par une formation et leur réalité opérationnelle

3ème atelier de co-développement : Echange des pratiques

L’échange des pratiques développe la solidarité et la transversalité au sein d’une équipe. Cet atelier d’échange des pratiques permet aux participants de mettre en commun une sélection de leurs meilleures pratiques. Nous recommandons de prévoir un temps minimum de 2 heures et si possible ne dépassant pas trois heures, pour bénéficier des bienfaits de cet exercice d’équipe sans effet de lassitude.

• Préparer : Chacun prépare de son côté une pratique de son choix
• Exposer : Une personne volontaire commente sa fiche.
• Modéliser : Aider le volontaire (et en même temps les autres participants) à comprendre comment il a réussit et comment il peut ancrer cette pratique dans le temps pour en faire une vraie compétence
• Co-construire : Le groupe cherche à enrichir cette pratique
• Appliquer : Ce que chacun retient pour soi

Quelques exemples de thèmes d’échange des pratiques :

• Renforcer la responsabilité ou l’autonomie au sein de nos équipes
• Garder nos équipes focalisées en période de changement ou de crise
• Mobiliser nos partenaires au sein d’un projet transverse, …

Bénéfices du Protocole d’échange des pratiques

Comme les autres ateliers de co-développement, le protocole d’échange des pratiques augmente la compétence collective en même temps que la complicité et la cohésion du groupe.

• Activer la réflexion du groupe sur des cas pratiques et échanger des bonnes pratiques
• Utiliser des problèmes concrets pour s’ouvrir collectivement à de nouvelles options par la comparaison des différents points de vue
• Montrer aussi comment renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance dans vos équipes respectives, en montrant que :
  • Les participants rencontrent souvent les mêmes problèmes,
  • Les expériences des uns nourrissent la réflexion des autres, les cas posés parlent toujours de chacun !
  • Les différences entre les personnes sont une richesse (Il y a plusieurs chemins possibles pour résoudre un même problème)