« Think out of the box » est un atelier de co-développement, construit sur un protocole court et rythmé, qui invite les participants à partager des pistes de solutions «impertinentes ».

Grâce à ce dispositif de codev, les participants apprendront à penser en rupture, en dehors du cadre de référence…

A Retenir

• L’atelier « Think out of the box » stimule la créativité collective et individuelle.
• Il invite à penser objectifs et solutions, dépassant problèmes et contraintes.
• Les participants explorent de nouvelles pistes grâce à des feed-backs constructifs.
• Les discussions en petits groupes favorisent l’élaboration de solutions innovantes.
• Le protocole renforce la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance.

Les bénéfices de l’atelier CODEV « Think out of the box »

• Développe la créativité en groupe
• Tonifie l’équipe par la cadence et le ton des échanges
• Habitue vos collaborateurs à penser objectifs et solutions, au lieu de se polariser sur les problèmes et les contraintes
• Aide les participants à ouvrir leur cadre de référence et à amorcer de nombreuses pistes solutions créatives
• Débloque des situations et permet d’avancer vers les résultats, en produisant une moisson d’options originales
• Renforce le sentiment d’appartenance et l’identité de groupe
• Stimule les réflexes de coopération et d’entraide

Nota : ce protocole de training en groupe contribuera fortement à développer la maturité collective du groupe des participants.

L’atelier de codev « Think out of the box » à la loupe

Objectifs de l’atelier Co-développement « Think out of the box »

1. Activer la réflexion du groupe sur des cas pratiques et mettre en commun des approches variées et complémentaires
2. Utiliser des problèmes concrets pour s’ouvrir collectivement à de nouvelles options par la comparaison des différents points de vue
3. Montrer aussi comment renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance dans vos équipes, en montrant que :

• les participants rencontrent les mêmes problèmes
• Les cas particuliers parlent tout aussi bien de chacun des autres
• Le groupe est créatif
• Les différences entre les personnes sont une richesse (Il y a plusieurs chemins possibles pour résoudre un même problème)

Fonctionnement de l’atelier « Think out of the box »

Les participants sont invités à travailler en petits groupes de 5 à 8 personnes, sur des cas concrets issus de leurs actualités respectives : un volontaire réfléchit à voix haute aux différentes options possibles pour atteindre un objectif qu’il se fixe. Le groupe enrichit sa réflexion au travers de feed-backs et de feed-forwards. Ensuite le volontaire fait son marché et repart avec de nouvelles pistes de solutions. Ce sont des séquences d’1h30, qui provoquent deux catégories d’effets positifs :

• permettre à des professionnels d’ouvrir ensemble leurs cadres de références, en partageant des options de solution créatives sur des cas posés par eux-mêmes
• les entraîner à l’élaboration orientée solutions (faisant l’impasse sur les longues analyses descriptives des éléments de contexte, qui dispersent l’attention sur le problème au lieu de se concentrer directement sur les solutions), au feed-back positif et au feed-forward. Avec l’écoute systémique, ces trois compétences font partie des pratiques auxquelles un Coach-manager doit être rôdé jusqu’à l’excellence

Les 4 étapes de l’atelier « Think out of the box »

C – Contrat : lancement de l’atelier par une mini séance de coaching pour formuler l’objectif de l’atelier

O – Ouverture : partage des participants

S – Solutions : construction d’une solution nouvelle

E – Engagements : chacun s’implique pour faire son propre marché pari la moisson d’idées recueillies

Grâce à cette structure, les participants vivent une boucle complète, qui leur permet de partager rapidement beaucoup d’options de solutions différentes et créatives.

En 2 heures seulement, 4 volontaires de l’atelier « Think out of the box » bénéficient de l’effet boost du co-développement. Et le groupe dans son ensemble est profondément stimulé, entraîné à sortir du cadre. L’ensemble représente une formidable séance de créativité et de solidarité entre pairs.

A l’occasion des échanges, chacun se rend bien compte que les problèmes évoqués dans le groupe de codev viennent en grande partie de la façon dont chacun voit la situation. Les autres ne posant pas l’équation de la même manière, ne rencontrent pas les mêmes problèmes, et voient des solutions innovantes qu’on ne pouvait apercevoir soi-même tant qu’on restait dans l’espace problème.

Le groupe peut parfois bénéficier d’un autre protocole de co-développement, qui favorise la fertilisation croisée.

Inter-coaching et co-développement

L’ inter-Coaching est un outil original, qui permet à une équipe de développer puissamment les réflexes de coopération transverse, tout en avançant en profondeur sur des sujets concrets de son actualité.

En quoi consiste l’inter-coaching ?

L’inter-coaching, parfois dénommé co-coaching consiste à se coacher mutuellement deux par deux, à la fois pour avancer sur des objectifs concrets et pour s’entraîner à la pratiques des conversations en mode coaching. Qui mieux qu’un collègue peut avoir une écoute compétente et pointue sur les difficultés rencontrées en management ?

Les participants sont donc invités à se coacher mutuellement, en travaillant trois par trois dans un format de séquences courtes. Ils choisissent eux-mêmes librement les résultats qu’ils veulent atteindre, et bénéficient du retour de leurs pairs sur les options qu’ils élaborent pour atteindre leurs objectifs

L’effet Coaching qui transpire au travers de ces mini séances, contribuera à faire avancer les projets en cours et à fluidifier les situations opérationnelles évoquées lors des sessions. L’animateur de l’atelier d’inter-coaching aura cœur à proposer à chacun des feed-backs et feed-forwards personnalisés. Il pourra aussi enrichir la progression du groupe par des apports sur la position de coach-manager et aidera ainsi les participants à progresser dans leur propre management.

Cet atelier de développement dure au minimum une demi-journée. L’inter-coaching ne nécessite aucune préparation. Il s’adresse toutefois de préférence à des équipes déjà matures. L’ensemble de cette séquence sera avantageusement prolongé ou précédé par un atelier d’échange des pratiques sur une autre demi-journée.

Les effets bénéfiques de l’inter-coaching

• stimule la coopération et l’entraide
• renforce la complicité au sein de l’équipe
• habitue les participants à penser objectifs et solutions, au lieu de se polariser sur les problèmes et les contraintes
• aide les participants à prendre conscience de leurs croyances limitantes et à ouvrir leur cadre de référence pour inventer ensemble des solutions créatives
• débloque des situations et permet d’avancer vers les résultats, en trouvant souvent des options innovantes et élégantes

L’inter-coaching permet d’utiliser les retours d’expérience et l’entraide entre participants pour tirer les compétences d’un groupe vers le haut et favoriser des synergies spontanées.

• Les participants avancent concrètement sur des objectifs réels et importants pour eux, rendant ainsi leurs formations très opérationnelles et rentables. Chaque participant avance sur ses objectifs personnels d’inter-coaching, en prenant le temps d’y travailler à voix haute, tout en bénéficiant des effets miroirs puissants de son coach, et des feed-backs ciblés de l’observateur
• ils s’entraînent à une écoute attentive et « candide », apprenant à entendre les processus autant que les contenus, pour proposer des questions impertinentes qui bousculent les certitudes et ouvrent vers de nouvelles options de solution. Chacun travaille sa posture de Coach-manager et perfectionne sa communication en s’exerçant aux meilleures pratiques du Coaching (et notamment à l’écoute systémique et aux questions puissantes). Les participants découvriront au fur et à mesure comment développer la dimension coach de leur management.
• ils repèrent à cette occasion la puissance de la posture miroir, qui consiste à activer les ressources de son vis-à-vis, mieux que de le conseiller de façon directive. Les séquences de travail sont autant d’opportunités de prendre du recul, tout en apprenant de l’expérience des autres

Exemples d’objectifs sur lesquels travailler en inter-coaching

• « Faire que mes collègues aient une meilleure image de moi
• « Trouver une manière de stimuler mon fils à aider au jardinage
• « Convaincre un client de me redonner une chance
• « Trouver en moi la motivation pour entreprendre (X, Y…)
• « Aider mon beau frère à retrouver un travail
• « Changer ma manière de vivre telle situation
• « Cesser d’être stressé par…
• « Optimiser le gestion de mes priorités
• « Me faire un plan d’actions pour…
• « Améliorer de façon significative ma relation avec (X ou Y)
• Etc…

Déroulement d’un atelier d’inter-coaching

Les séquences d’inter coaching durent 20 minutes, elles sont débriefées en trinômes puis en plénière :

• en donnant la parole à l’observateur qui propose au « coach »  manager de nouvelles voies pour améliorer encore sa prestation,
• en partageant tous ensemble les enseignements de cette forme de relation d’aide opérationnelle et les options de solution innovantes qui ont émergé dans l’échange

Une telle pratique, mise en place en format de demi-journées (animées ou non par un consultant expert), par exemple lors de journées au vert ou d’universités d’été, contribue à ressourcer l’équipe, à faire progresser son niveau de maturité collectif tout en développant les compétences individuelles en coaching management. Notamment : la posture miroir, l’écoute des processus subjectifs, le questionnement « impertinent » et l’ouverture du cadre de référence du « client ». Par ailleurs, l’effet coaching qui transpire au travers de ces mini séances, est un plus non négligeable, puisque dans de nombreux cas, les objectifs choisis par les participants auront été partiellement atteints, ce qui contribuera à faire avancer les projets en cours et à fluidifier les situations opérationnelles évoquées lors des trainings. L’ensemble de cette séquence sera avantageusement prolongé ou précédé par un atelier d’échange des pratiques sur une autre demi-journée.