La prise de poste d’un IT Manager (ou Responsable informatique) comporte des défis bien spécifiques, car ce rôle est à la croisée du management, de la technique et de la stratégie.

Voici une synthèse claire des principales difficultés rencontrées :

Sommaire

A Retenir

Difficultés fréquentes à la prise de poste d’un IT Manager

CatégorieDifficultés concrètes
Technique & SI existant– Hériter d’une infrastructure vieillissante ou hétérogène
– Manque de documentation ou de cartographie claire du SI
– Découvrir des dettes techniques sous-estimées
Management d’équipe– Gagner la confiance d’une équipe technique expérimentée (parfois plus experte techniquement que lui)
– Composer avec des profils variés (infra, dev, support…)
– Gérer des collaborateurs isolés ou dispersés (sites distants, télétravail)
Relation avec les métiers– Comprendre rapidement les besoins métiers (parfois mal exprimés)
– Repositionner l’IT comme un partenaire (et pas juste un support)
– Prioriser les projets face à des demandes nombreuses et contradictoires
Gouvernance & organisation– Clarifier les processus (gestion de projets, sécurité, support)
– Mettre en place ou ajuster les bonnes pratiques (ITIL, DevOps, etc.)
– S’approprier les politiques de sécurité (RGPD, cyber…)
Stratégie & innovation– Articuler gestion du quotidien (run) & projets d’évolution (build)
– Proposer une vision stratégique tout en produisant des résultats rapides (quick wins)
– Faire accepter le changement (outils, méthodes, cloud, cybersécurité)
Communication & posture– Traduire le langage IT pour la direction & les métiers
– Trouver la bonne posture (manager, expert, stratège)
– Naviguer dans la politique interne (enjeux de pouvoir, silos)

Les erreurs fréquentes à éviter en prise de poste IT Manager

Clés de réussite

En résumé :
Une prise de poste IT Manager réussie = Écouter + Cartographier + Clarifier + Prioriser + Communiquer.

Voici une checklist des 90 premiers jours prête à l’emploi :
📄 Télécharger la checklist IT Manager (Word)

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Plan d’action de prise de poste IT Manager

Voici un exemple complet de plan d’action de prise de poste IT Manager, illustré avec un cas concret pour bien visualiser.

Contexte (cas concret)

Exemple de plan d’action de prise de poste IT Manager (90 jours)

PériodeObjectifsActions concrètes (cas)Livrables / Résultats attendus
Jours 1-30
Observer & Comprendre
1️⃣ Cartographier l’existant
2️⃣ Écouter l’équipe & les métiers
– 1:1 avec chaque membre IT pour comprendre missions & irritants
– Audit express du réseau, ERP, parc (avec prestataire)
– Rencontre DG, DAF, responsable production pour capter attentes SI
– Revue des contrats (infogérance, licences)
– Analyse des tickets support & incidents critiques
✔️ Cartographie SI (infra, applis, partenaires)
✔️ Synthèse attentes métiers
✔️ Rapport audit SI (forces/faiblesses)
Jours 31-60
Clarifier & Prioriser
3️⃣ Partager diagnostic
4️⃣ Lancer quick wins
– Présentation du diagnostic à la direction & équipe
– Plan d’actions prioritaires :
— Sécuriser VPN + firewall
— Stabiliser ERP (patchs critiques)
– Refonte du processus de gestion des tickets (outil ITSM simplifié)
– Lancement points hebdo IT & 1:1 réguliers
✔️ Diagnostic validé
✔️ Quick wins IT lancés
✔️ Communication claire sur priorités (équipe & DG)
Jours 61-90
Agir & Structurer
5️⃣ Lancer projets structurants
6️⃣ Asseoir la gouvernance IT
– Cadrage projet migration ERP (workshop avec métiers)
– Plan de formation cybersécurité pour l’équipe
– Renégociation contrat infogérance
– Documentation SI (cartographie réseau + procédures support)
– Préparer feuille de route IT sur 12 mois
✔️ Projets structurants lancés (ERP, sécurité)
✔️ Gouvernance clarifiée (processus, responsabilités)
✔️ Feuille de route IT partagée à 90j

Points clés du plan

Résultat attendu à 90 jours

Que peut apporter un coaching pour une prise de poste d’IT manager ?

Voici très concrètement ce qu’un coaching peut apporter à un IT Manager dans cette prise de poste (comme dans l’exemple précédent) :

3 grands apports du coaching dans cette situation

EnjeuApport du coaching (très concret)
Clarifier ses priorités & sa posture– Aider le manager à distinguer ce qui est urgent / important (ex. sécuriser le SI vs lancer l’ERP)
– L’accompagner pour adopter la bonne posture face à l’équipe (manager technique vs leader stratégique)
Exemple : « Comment gagner la confiance de l’équipe sans être l’expert technique de tout ? »
Gérer la complexité relationnelle– Travailler sa capacité à négocier avec la direction (budget / projets) et communiquer avec les métiers (vulgariser l’IT)
– S’entraîner à écouter son équipe et à désamorcer d’éventuelles résistances ou peurs (nouveau manager = incertitude)
Exemple : Préparer un entretien difficile avec un collaborateur IT sceptique ou démotivé
Prendre du recul & sécuriser ses décisions– Aider à sortir de l’urgence permanente pour poser une stratégie IT cohérente
– Challenger ses idées (avec le coach) pour éviter les biais ou angles morts
– Préparer une présentation claire à la direction (feuille de route crédible)
Exemple : « Comment présenter mes choix IT pour embarquer DG et DAF ? »

Outils concrets utilisés en coaching

Bénéfices visibles pour l’IT Manager

✔️ Moins de dispersion → plus de clarté et d’impact
✔️ Meilleure posture face à l’équipe & direction
✔️ Décisions mieux argumentées → plus de légitimité
✔️ Moins de stress, plus de confiance dans ses choix

En résumé :
Le coaching accélère la prise de poste et sécurise les décisions stratégiques, tout en renforçant le leadership relationnel de l’IT Manager.

Points de vigilance pour prendre un poste d’IT manager dans une PME

Prendre un poste d’IT manager dans une PME (petite ou moyenne entreprise) comporte des spécificités qu’il vaut mieux bien anticiper. Voici les principaux points de vigilance à garder en tête avant et au début de la prise de poste :

Comprendre le contexte business et stratégique

Cartographier l’existant IT

Identifier les attentes et les douleurs internes

Prendre la mesure des moyens disponibles

Mesurer les enjeux de cybersécurité

Clarifier son périmètre exact de responsabilités

Vérifier la culture d’entreprise et le management

Anticiper les quick wins pour asseoir votre légitimité

En résumé

Être IT manager en PME, c’est souvent être à la fois stratègeopérationnelpédagogue et pompier — avec peu de ressources.
Votre réussite dépendra beaucoup de votre capacité d’écoute, de priorisation et de communication, autant que de vos compétences techniques.

Différences entre un IT manager et un DSI

Dans beaucoup de PME les rôles d’IT Manager et de DSI (Directeur des Systèmes d’Information) s’entremêlent, mais il y a quand même des différences nettes — surtout en niveau de responsabilité et périmètre stratégique.

IT ManagerDSI (CIO)
Responsable de l’opérationnel ITResponsable de la stratégie IT alignée au business
Exécution et supervision du quotidienVision, gouvernance et innovation
Gère l’infra, le support, les outilsConçoit la roadmap IT de l’entreprise
Souvent rattaché à la Direction des opérations ou DGMembre du comité de direction (CODIR)

Exemples concrets pour différencier un DSI et un IT manager

Infrastructure informatique (Réseaux, serveurs, postes)

Applications métiers

Sécurité informatique

Relation au business

Équipe & Management

Exemple spécifique au sein d’une PME

Dans une PME de 100-300 personnesl’IT Manager fait souvent un mix :

80% opérationnel (infra, support) + 20% stratégie (projets IT ponctuels)

Dans une ETI ou grande PME (300-1000 personnes), on commence à distinguer :

IT Manager = Responsable Infra & Exploitation (sous un DSI)
DSI = Vision stratégique, direction de plusieurs pôles IT

La vraie différence clé ?

L’IT manager “fait”le DSI “pense, arbitre et orchestre” (et défend l’IT au COMEX)

En synthèse, voici une matrice claire pour comparer les missions IT Manager vs DSI, en PME.

DomaineIT Manager (Responsable IT)DSI (Directeur SI)
Infrastructure (réseaux, serveurs, postes)Supervision du parc, maintenance, sauvegardes, gestion du réseauDécide des orientations (on-premise vs cloud), dimensionne l’infrastructure selon les besoins stratégiques
Applications métiers (ERP, CRM, outils internes)Administration, support utilisateurs, paramétrage, formationDécide des évolutions, lance des projets de refonte ou de déploiement de nouvelles solutions
Sécurité informatiqueMise à jour antivirus, sauvegardes, gestion incidents courantsDéfinit la politique de cybersécurité, pilote audits, conformité RGPD, gestion des risques
Support utilisateursGère le helpdesk, résout incidents, admin systèmes & réseauxPilote l’amélioration de l’expérience utilisateur (Digital Workplace), décide d’externalisations éventuelles
Budget ITPropose les achats et assure le suivi des coûts opérationnelsDéfinit et défend le budget global IT, négocie avec la direction générale et les fournisseurs
Management d’équipeEncadre l’équipe support / infra (1-5 personnes souvent en PME)Structure l’organisation IT (infra, dev, data), recrute, arbitre les priorités
Projets ITPilote des projets techniques (migration serveurs, déploiement softs)Définit la roadmap IT (alignement business), pilote projets stratégiques (ERP, CRM, cybersécurité)
Relation avec la directionRend compte au DG ou DAF, propose projets techniquesParticipe au CODIR, conseille DG, défend la stratégie numérique de l’entreprise
Relation avec les métiersSupport aux métiers sur leurs outils quotidiensCoconstruction de solutions digitales avec les métiers (ex : digitalisation de la production ou de la force de vente)
InnovationApplique les solutions choisiesAnticipe les besoins futurs, veille technologique, impulse l’innovation digitale

En synthèse ultra-simple :

IT ManagerDSI
Opérationnel + Projets techniquesStratégie + Gouvernance IT

Bénéfices d’un coaching de DSI dans une PME en pleine expansion

c’est un sujet stratégique dans beaucoup de PME en croissance où le DSI (ou l’IT manager qui évolue vers un rôle de DSI) est vite dépassé par l’ampleur des enjeux.

Voici un exemple de cas concret (étude de cas fictive mais réaliste) :

Cas d’étude : PME industrielle TechFab (250 salariés, CA : 40 M€)

Problématiques rencontrées

ProblèmeConséquence
ERP vieillissant, pas adapté à l’internationalRisque sur la supply chain et les ventes export
Multiplication d’outils non intégrés (Excel, SaaS divers)Perte de productivité, doublons, erreurs
Manque de gouvernance IT (pas de schéma directeur)Projets en silo, budgets explosent, risques cyber mal couverts
DSI débordé, peu préparé à piloter un SI en expansionTensions avec DG et métiers, risque de turnover

Bénéfices concrets d’un coaching de DSI (accompagnement 6 mois)

Axe de travailActions de coachingBénéfice concret
Vision stratégique SIÉlaboration d’une roadmap SI à 3 ans (ERP, CRM, cloud, cybersécurité)Clarification des priorités, meilleure allocation des budgets
Compétences managérialesCoaching sur la communication avec la direction et les métiersLe DSI devient un partenaire business, pas juste « l’homme des serveurs »
Gouvernance ITMise en place de comités projets + suivi indicateurs ITMeilleure anticipation, moins de projets en retard ou mal cadrés
Leadership & postureTravail sur la posture de leader (délégation, assertivité, gestion du stress)Équipe IT plus autonome, DSI moins en surcharge opérationnelle
Veille et innovationAide à structurer une veille technologique utile pour l’entrepriseAdoption plus sereine de solutions innovantes (ex : CRM cloud pour export)
Gestion des risquesPlan d’actions cybersécurité + RGPDRéduction du risque juridique et des cyberattaques, confiance renforcée

Résultats concrets obtenus après 6 mois

En synthèse : Pourquoi un coaching de DSI en PME ?

Pour transformer un « super technicien débordé » en « partenaire stratégique qui pilote le SI au service de la croissance ».

Pour aller plus loin, voir aussi notre offre de coaching de DSI

FAQ : Réussir sa prise de poste IT Manager & DSI en PME

Tout ce qu’il faut savoir pour prendre un poste de Responsable IT ou DSI et performer dès les premiers mois.

  • Quelles sont les principales difficultés rencontrées lors d’une prise de poste IT Manager ?

    Les principales difficultés sont

    • Techniques : infrastructure vieillissante, dettes techniques, manque de documentation
    • Managériales : gagner la confiance de l’équipe, profils variés, gestion du télétravail
    • Relation avec les métiers : comprendre les besoins, repositionner l’IT comme partenaire, prioriser les projets
    • Gouvernance : clarifier les processus, mettre en place les bonnes pratiques (ITIL, DevOps), s’approprier les politiques de sécurité
    • Stratégie et innovation : articulation run/build, vision stratégique versus quick wins, gestion du changement
    • Communication et posture : vulgariser l’IT, posture adéquate, gestion de la politique interne
  • Quelles erreurs éviter lors de la prise de poste IT Manager ?

    • Se concentrer uniquement sur la technique au détriment de l’écoute de l’équipe et des métiers
    • Vouloir tout changer trop vite sans comprendre l’existant
    • Sous-estimer la communication sur le SI, les projets, la valeur ajoutée
    • Négliger la cybersécurité ou la conformité
  • Quels sont les facteurs de réussite clés pour une prise de poste IT Manager ?

    • Cartographier : équipe, SI, projets, partenaires
    • Écouter : valoriser l’expertise de l’équipe, comprendre les frustrations
    • Prioriser : obtenir des quick wins visibles (stabilisation, sécurisation, simplification)
    • Tisser des liens : relations métiers et direction dès le début
    • Posture : adopter une attitude humble mais affirmée

    En résumé : Écouter + Cartographier + Clarifier + Prioriser + Communiquer.

  • Existe-t-il un plan d’action type pour la prise de poste d’un IT Manager en PME ?

    Oui, voici un exemple sur 90 jours :

    • Jours 1-30 : Observer, cartographier SI et parc, rencontrer l’équipe et les métiers, réaliser un audit SI
    • Jours 31-60 : Partager le diagnostic, lancer les premières actions rapides (sécurité, stabilisation ERP, amélioration du support)
    • Jours 61-90 : Lancer les projets structurants (ERP, cybersécurité, gouvernance), préparer la feuille de route sur 12 mois

    À 90 jours : direction confiante, équipe mobilisée, quick wins obtenus et projets structurants engagés.

  • Comment un coaching peut-il aider un IT Manager ou un DSI lors de la prise de poste ?

    • Clarification des priorités et de la posture : distinguer l’urgent de l’important, adopter la bonne posture managériale
    • Gestion de la complexité relationnelle : négociation avec la direction, communication avec les métiers
    • Prise de recul sur les décisions : structurer la stratégie IT, préparer des présentations claires à la direction, sortir de l’urgence permanente

    Outils : matrice de priorisation, carte des parties prenantes, jeux de rôle, feedback, plan de développement du leadership.
    Bénéfices : plus de clarté, meilleure posture, décisions mieux argumentées, réduction du stress.

  • Quels sont les points de vigilance spécifiques à la prise de poste IT Manager en PME ?

    • Comprendre le contexte business : rôle de l’IT, attentes de la direction, concurrence
    • Cartographier l’existant IT : parc, applications, fournisseurs, documentation
    • Identifier attentes et irritants internes : frustrations, priorités, points de friction utilisateurs
    • Mesurer les moyens disponibles : budget, équipe, mode d’organisation
    • Cybersécurité : niveau de sécurité réel, conformité RGPD
    • Périmètre de responsabilité : opérationnel, stratégie, support…
    • Culture d’entreprise : autonomie, maturité digitale, relations humaines
    • Quick wins : saisir rapidement des victoires visibles pour asseoir la légitimité
  • Quelle est la différence entre un IT Manager et un DSI en PME ?

    • IT Manager : Responsable opérationnel, supervise le quotidien du SI (infra, support, outils), propose des projets techniques, souvent rattaché au DG/DAF.
    • DSI (Directeur des Systèmes d’Information) : Responsable de la stratégie IT alignée au business, pilote la feuille de route numérique, membre du comité de direction, manage l’organisation et les budgets IT.

    En synthèse : l’IT manager agit et exécute, le DSI pense, arbitre, orchestre et défend la stratégie IT au CODIR.

  • Quels exemples concrets différencient les rôles d’IT Manager et de DSI ?

    • Infrastructure : L’IT Manager gère la maintenance, le DSI décide de l’orientation stratégique (cloud/on-premise).
    • Applications métiers : L’IT Manager administre, le DSI pilote les choix de solutions et les projets de refonte.
    • Sécurité : L’IT Manager applique, le DSI définit la politique, pilote les audits et la conformité.
    • Relation business : L’IT Manager intervient sur demande, le DSI coconstruit avec les métiers.
    • Management d’équipe : L’IT Manager manage la petite équipe, le DSI structure et arbitre plusieurs pôles.
  • Pourquoi envisager un coaching de DSI dans une PME en croissance ?

    Un coaching DSI permet de :

    • Dépasser le stade du « super technicien » pour devenir un partenaire stratégique
    • Structurer la roadmap SI et gouvernance afin d’aligner IT et croissance business
    • Travailler le leadership, la posture, l’affirmation en CODIR
    • Mettre en place les actions cybersécurité et conformité adaptées

    Résultat : meilleure visibilité sur les priorités, moins de surcharge opérationnelle, une direction plus confiante et une équipe IT plus autonome.

  • Quels sont les résultats concrets attendus après un accompagnement de coaching DSI ?

    • Roadmap SI validée et budgétée en comité de direction
    • Projets majeurs (ERP, cloud, cybersécurité) lancés avec visibilité
    • Comité de pilotage IT régulier, meilleure gouvernance
    • Relations apaisées entre le DSI, la direction et les métiers
    • Sécurité et conformité renforcées (PRA, RGPD, audits)
  • Pour résumer, quels sont les facteurs clés de succès pour un IT Manager ou DSI en PME ?

    Écoute des équipes et des métiers, cartographie précise de l’existant, communication permanente, priorisation des actions
    et la capacité à allier opérationnel et vision stratégique.

    Le coaching vient accélérer cette réussite par un accompagnement personnalisé sur le leadership, la clarté de la stratégie et la posture managériale.

Paul Devaux

Coach professionnel

Depuis 25 ans, Paul pratique le Coaching professionnel en entreprise, dans une approche systémique. Accrédité à la Société Française de Coaching en 2008, il est également formateur et superviseur de Coachs depuis 2010. Egalement fondateur d'une école de coaching (voir NRGY-trainig.fr).

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