Trouver du temps pour soi : conseils pour un bien-être optimal

S’accorder du temps pour soi est devenu un luxe que beaucoup négligent. Pourtant, ces moments de reconnexion avec soi-même sont essentiels pour notre bien-être, notre estime de soi et notre productivité.

Vous vous demandez comment trouver ces précieux instants au milieu de l’agitation quotidienne ? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article, je vais partager avec vous mes stratégies pour cultiver du temps pour vous, même lorsque votre agenda semble déborder. 

A Retenir

• Prendre du temps pour soi booste l’estime de soi et améliore le bien-être général.
• Planifier et organiser son agenda aide à s’accorder des moments de répit.
• Savoir dire non et déléguer libère du temps pour ses priorités personnelles.
• Intégrer des routines simples permet de se ressourcer et d’être plus productif.
• Prendre soin de son corps et de son esprit renforce le bien-être physique et mental.

Pourquoi prendre du temps pour soi est important ?

Prendre soin de soi est un aspect important de la vie que beaucoup négligent et il semble parfois que le temps file à une vitesse vertigineuse, nous laissant à peine le loisir de respirer. Mais je vous le dis, il est important de s’accorder des moments de répit, de prendre rendez-vous avec vous-même, pour cultiver une relation saine et nourrissante avec votre propre être.

Imaginez-vous, prenant quelques minutes par jour pour vous immerger dans un livre que vous aimez, ou pour prendre l’air, sentant la brise légère caresser votre visage. C’est une occasion précieuse de recharger les batteries, de renouveler votre énergie et de vous préparer à affronter les défis du quotidien avec une vigueur renouvelée. En effet, prendre du temps pour soi permet non seulement de booster votre estime de soi, mais aussi d’améliorer votre santé physique et mentale, créant ainsi un cercle vertueux de bien-être.

Mais comment réussir à dégager du temps dans un agenda qui semble constamment débordé, me demanderez-vous ? La clé réside dans l’art de planifier et d’organiser. 

Apprendre à dire non sans culpabiliser, à déléguer certaines tâches qui peuvent être confiées à d’autres, et à éliminer les activités qui ne servent pas vos objectifs personnels. C’est une démarche consciente, un engagement envers vous-même à ne pas faire passer les autres avant vos propres besoins et envies.

Et n’oubliez pas que prendre soin de soi au quotidien n’est pas un acte d’égoïsme, mais une nécessité. En vous accordant ces moments pour vous ressourcer, vous vous donnez les moyens d’être plus productif, plus présent, et surtout, plus heureux. 

Alors, je vous invite à prendre conscience que le temps pour soi est nécessaire, à vous libérer des contraintes inutiles et à vous accorder ces précieux instants de répit, où vous pouvez simplement être, respirer et savourer la vie dans toute sa splendeur.

3 stratégies pour trouver le temps de se ressourcer

Mettre en place des routines 

Vous devez prendre conscience que le temps pour soi est nécessaire, non seulement pour votre bien-être personnel, mais aussi pour être plus productif dans votre vie quotidienne. 

Commencez par organiser votre agenda de manière à y intégrer des moments dédiés à vous-même. Que ce soit pour faire une sieste, prendre l’air, ou simplement passer du temps à faire quelque chose que vous aimez, prenez le temps de planifier ces moments sans culpabiliser. 

Voici quelques idées pour prendre du temps pour vous :

• Faire un soin du visage : Accordez-vous quelques minutes par jour pour prendre soin de votre peau.
• Lire un livre : Trouvez un moment calme dans la journée pour vous plonger dans un bon livre.
• Faire du sport : Planifiez des séances de sport régulières pour maintenir votre santé physique et mentale.

Libérez de l’espace dans votre agenda

Une autre chose à faire consiste à identifier les priorités et à éliminer les tâches non essentielles. Pour cela, vous pouvez commencer par passer en revue votre emploi du temps et supprimer les activités qui ne sont pas indispensables. De plus, il est important d’apprendre à dire non aux demandes qui ne correspondent pas à vos besoins ou objectifs personnels.

Prendre rendez-vous avec vous-même 

Il ne faut pas négliger de s’accorder du temps pour soi de temps en temps. Prenez rendez-vous avec vous-même pour vous consacrer à des activités qui vous ressourcent et boostent votre estime de soi. 

Par exemple, vous pouvez :

• Consacrer du temps à une activité créative qui vous passionne, que ce soit la peinture, l’écriture, ou le jardinage.
• Bien que l’objectif soit de prendre du temps pour soi, consacrer du temps aux autres peut également être une source de bonheur et de satisfaction.
• Si vous avez des enfants, organisez-vous pour avoir du temps pour vous pendant qu’ils sont à l’école ou lorsqu’ils participent à des activités extrascolaires.

Comment prendre soin de soi physiquement et mentalement ?

Le fait de prendre soin de soi physiquement et mentalement est essentiel pour maintenir un équilibre dans sa vie quotidienne. Cela peut inclure des activités telles que méditer, faire de l’exercice régulièrement, dormir suffisamment, manger sainement et prendre des pauses régulières pour se reposer et se ressourcer. 

Se concentrer sur soi

Il est essentiel de prendre le temps d’apprendre à se concentrer sur soi. Cela signifie trouver des moments dans notre journée où nous pouvons nous recentrer et nous ressourcer.

En nous accordant ce temps précieux, nous avons l’occasion de prendre conscience de nos besoins et de nos désirs, ce qui contribue à notre bien-être mental et émotionnel. Cela peut se faire en pratiquant la méditation, en faisant des activités que nous aimons, en prenant soin de notre corps et en nous offrant des moments de détente.

Ainsi, lorsque nous prenons le temps de nous concentrer sur nous-mêmes, cela renforce notre estime de soi et nous aide à mieux gérer le stress de la vie quotidienne. Alors n’oubliez pas d’accorder une attention particulière à vous-même et de faire de votre bien-être une priorité.

Prendre soin de son corps et de son esprit

Prendre du temps pour soi, c’est aussi prendre soin de son corps et de son esprit. Cela peut prendre différentes formes, comme faire du sport pour rester en forme physique, pratiquer la méditation pour apaiser son esprit, ou bien s’offrir un moment de détente avec un soin du corps.

Les soins du corps peuvent inclure un massage relaxant, un bain chaud avec des huiles essentielles, ou encore une séance de yoga pour se recentrer. Il est important de trouver des activités qui nous plaisent vraiment et qui nous permettent de nous ressourcer et de recharger nos batteries.

En prenant soin de notre corps et de notre esprit, nous augmentons notre bien-être général et sommes plus à même de prendre soin des autres et d’atteindre nos objectifs personnels.

L’Art de ne rien faire

Le fait de s’accorder le droit de ne rien faire est une nécessité. Il s’agit d’un moment où vous pouvez vous déconnecter des exigences constantes de la vie, pour simplement être. 

Imaginez-vous vous accordant une pause bien méritée, où vous pouvez simplement vous asseoir et admirer le ciel, ou peut-être prendre un bain relaxant, en laissant l’eau chaude apaiser vos muscles tendus. Peut-être choisirez-vous de vous perdre dans les pages d’un bon livre, en laissant le monde réel derrière vous pour un moment de pure évasion. Ou alors, vous pourriez choisir de vous promener sans but, en laissant votre esprit vagabonder librement, sans les contraintes habituelles du temps et des responsabilités. 

Dans ces moments, il n’y a pas de pression pour être productif, pas de liste de tâches à cocher. Il s’agit simplement de prendre le temps de respirer, de se recentrer et de se reconnecter avec soi-même. 

Conclusion

En conclusion, il est facile d’oublier l’importance de simplement être, de respirer et de se reconnecter avec notre essence. En intégrant des pauses régulières dans notre quotidien, en planifiant des moments de détente et en apprenant l’art de ne rien faire, nous créons un espace sacré où nous pouvons nous ressourcer et revitaliser notre esprit et notre corps. 

Par ailleurs, ne pensez pas que prendre soin de soi n’est pas un signe de faiblesse ou de paresse, mais bien une démarche consciente vers une vie plus équilibrée et épanouie. Alors, n’hésitez pas à mettre en pratique ces précieux conseils et stratégies pour vous accorder des moments de répit bien mérités. 

Après tout, c’est en nourrissant notre propre bien-être que nous pouvons véritablement briller et apporter notre meilleure contribution au monde. 

Efficacité personnelle : 5 conseils pratiques pour optimiser son temps

Efficacité personnelle : On a souvent l’impression illusoire de manquer de temps, de manquer d’efficacité personnelle. On a ainsi parfois des listes avec des « choses à faire », que l’on n’a pas le temps de réaliser.

L’efficacité personnelle : OK, mais le plaisir dans tout ça ?

Et pourquoi, dans ce cas, ne pas laisser un peu de côté toutes ces sacrées choses à faire, pour nous concentrer sur ce que nous choisissons d’être et de devenir ? De toutes façons, des choses : on en fera toujours bien assez. Mais on les fera d’autant plus efficacement que nous serons centrés dans ce que nous sommes, plutôt que fuir en avant sans cesse, en espérant qu’au bout on aura enfin un peu de temps pour être… 

Une personne qui agit dans le sens de sa vocation, en ne faisant qu’une seule chose à la fois et jusqu’au bout, y prend plus de plaisir et réussit beaucoup mieux, avec plus de facilité et d’efficacité !

Exemple pratique : Au lieu de vous sentir débordé par une liste de tâches interminables au travail, choisissez un projet qui vous passionne vraiment et consacrez-vous-y pleinement. Imaginez que vous êtes développeur web et que vous avez plusieurs projets en cours.

Plutôt que de jongler entre une refonte de site ennuyeuse et la maintenance d’une application que vous n’aimez pas, décidez de vous concentrer uniquement sur la création de ce nouveau site web pour une association qui vous tient à cœur.

En vous immergeant dans cette tâche unique, vous ressentirez plus de plaisir, votre concentration sera optimale, et le résultat final sera probablement de bien meilleure qualité, et vous le terminerez plus rapidement.

Créer des espaces vides

Aménager son temps avec des plages de temps « vides »,  juste pour « être », même sans rien faire apparemment. Quand le mental est surchargé, c’est presque impossible, reconnaissons-le. Et pourtant c’est peut-être cela qui est le sens même de la vie : respirer pour apprécier, et apprécier pour retrouver l’énergie positive. Alors, pourquoi ne pas inclure progressivement cette « activité » de non-agir dans notre to-do-liste d’efficacité personnelle ?

Exemple pratique : Intégrez volontairement des « temps morts » dans votre emploi du temps chargé. Plutôt que de remplir chaque minute de votre journée avec des rendez-vous ou des tâches, prévoyez un créneau de 15 à 30 minutes, le matin avant de commencer le travail ou après le déjeuner, où vous ne ferez absolument rien de productif.

Asseyez-vous simplement, respirez profondément, observez ce qui vous entoure sans jugement, ou fermez les yeux. Cet espace vide peut recharger vos batteries mentales et vous permettre de revenir à vos activités avec une clarté d’esprit renouvelée.

Arrêter de critiquer

On consacre énormément de temps et d’énergie à critiquer ce qui ne nous convient pas et parfois même à critiquer d’autres personnes… (Ce qui n’est pas sans conséquences sur soi d’abord, sur ceux qui prêtent l’oreille aux médisances ensuite, et sur ceux qui en sont l’objet enfin. Toute cette petite boucle place en effet malgré elle une part de son énergie sur une longueur d’onde qui ne produit rien de positif…).

Sans être moralistes, reconnaissons simplement que critiquer est une mauvaise habitude, qui coûte cher en énergie. Au lieu de se ressourcer en évoquant ce qui nous plaît, on se plombe tout seul en considérant le côté des choses qui ne nous plaît pas. Et en l’évoquant par des pensées et des paroles, nous nous « collons » encore plus à ce avec quoi précisément nous ne sommes pas en affinité. Ce n’est décidément pas une bonne pratique d’efficacité…

Exemple pratique : Imaginez que votre collègue a une habitude qui vous irrite profondément, comme laisser traîner ses affaires. Au lieu de passer du temps à en parler à d’autres collègues ou à ruminer votre agacement, essayez de reformuler votre pensée. Au lieu de vous dire « Je n’en peux plus de son désordre ! », essayez de vous concentrer sur ce que vous appréciez chez cette personne ou dans votre environnement de travail.

Par exemple, vous pourriez penser « J’apprécie sa créativité pour résoudre les problèmes complexes » ou « J’aime l’organisation de mon propre bureau ». Ce simple changement de perspective vous évitera de gaspiller de l’énergie négative et vous aidera à maintenir un état d’esprit plus positif.

Transmuter l’énergie pour plus d’efficience personnelle

Voici maintenant un petit truc, qui libère de l’énergie, évite de perdre du temps et transforme quelque chose de parfaitement inutile, en une opportunité très gratifiante pour qui veut se développer personnellement. 50 fois par jour se présentent à moi des choses que je n’aime pas. Et d’une certaine manière, c’est tant mieux, car au lieu de tomber dans le piège de me plaindre, de reprocher ou simplement même de critiquer, je peux choisir de m’en servir comme d’un miroir pour progresser :

• que me renvoie cette chose extérieure (chez l’autre par exemple) que je pourrais rectifier en moi à l’intérieur ?
• vers quelle autre direction, qui me conviendrait beaucoup mieux, pourrais-je me tourner ?
• Et si je dois absolument dire quelque chose à ce propos, que pourrais-je dire de positif du contraire de ce que je n’aime pas ?

Exemple : Au lieu de dire « je n’aime pas cette inconstance chez cette personne et ces changements déstabilisants dans cette situation », je peux choisir de dire que :

• « j’aime bien telle autre personne qui est constante et fiable »,
• ou « j’aime bien quand cette personne parvient à être posée ».
• Je peux dire aussi que j’apprécie dans une autre situation sa clarté et sa stabilité relatives, qui me laissent l’opportunité de me positionner, et d’y prendre ma place confortablement pour y être pleinement efficace et y goûter à satiété.

Cela ressemble peut-être à des codes de conduite du XIXème siècle. Mais laissons ces connotations en dehors de notre propos, pour oser voir les choses de façon neuve, sans comparaison, choisissant délibérément de ne retenir que ce qui est intéressant, sans perdre d’efficacité à considérer ce qui ne plaît pas.

Nous proposons de « gagner du temps » en cessant d’en perdre avec des « passe-temps » vraiment coûteux. Sinon, évidemment après, à force d’avoir dilapidé son temps et son énergie, on se raconte qu’on est débordé… et c’est l’occasion de se plaindre encore un petit peu et d’émettre quelques pensées toxiques supplémentaires inutilement.

Exemple pratique : Vous êtes coincé dans les embouteillages, une situation que vous détestez. Au lieu de vous plaindre et de pester contre la circulation, utilisez cette frustration comme un signal pour une introspection constructive.

• Que me renvoie cette chose extérieure ? « Cette impatience me montre que je dois travailler ma patience et ma capacité à accepter ce que je ne peux pas contrôler. »
• Vers quelle autre direction pourrais-je me tourner ? « Puisque je suis immobile, je vais en profiter pour écouter ce podcast motivant que je n’ai jamais le temps d’écouter, ou même pour pratiquer la pleine conscience en me concentrant sur ma respiration. »
• Que pourrais-je dire de positif du contraire de ce que je n’aime pas ? Au lieu de dire « Je déteste ces embouteillages lents et frustrants », vous pourriez penser ou dire « J’apprécie la fluidité du trafic quand il n’y a personne sur la route, ça me permet d’arriver rapidement et sereinement à ma destination. »

Cette approche transforme une source de stress en une opportunité de croissance personnelle et de développement, vous aidant à mieux gérer vos émotions et à optimiser votre temps, même dans des situations a priori négatives.

C’est le premier pas qui coûte…

Je partage avec vous cette pratique d’hygiène, consistant à utiliser les évènements extérieurs comme des opportunités intérieures. Je ne prétends pas en être un champion, mais je m’efforce de la mettre en pratique quand j’y pense. Et je peux témoigner, comme beaucoup d’autres personnes, que, même sans y parvenir tout le temps, cela ne m’apporte que des bienfaits. Essayez, rien qu’un peu : ce sera toujours ça de gagné pour vous et votre environnement !

Exemple pratique : Adoptez la pratique de transformer les irritations quotidiennes en opportunités. Par exemple, si vous recevez un email qui vous agace (par son ton, son manque de clarté, etc.), au lieu de réagir impulsivement ou de le laisser vous gâcher la journée, utilisez-le comme un exercice. Respirez profondément avant de répondre. Demandez-vous : « Comment puis-je transformer cette irritation en une action positive ? ». Peut-être que cet email est l’occasion de pratiquer une communication plus assertive, ou de clarifier une situation qui vous aurait de toute façon déplu plus tard. Même si vous n’y arrivez pas à chaque fois, chaque tentative vous apportera un bénéfice en termes de calme intérieur et d’efficacité relationnelle.

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Quels sont les aspects de ces exemples qui vous parlent le plus, et comment pourriez-vous commencer à les appliquer dans votre vie quotidienne ?

Appelez-moi au 06 71 84 97 06 pour un premier échange (30 min, confidentiel et sans engagement). Ensemble, nous pourrons définir une approche personnalisée qui respecte votre rythme et votre écologie personnelle, pour que vous puissiez enfin vivre en toute sérénité en retrouvant le plein potentiel de votre efficacité personnelle.

Le temps se vit, il ne se gère pas !

Le problème est donc ailleurs : la vraie question est de choisir « comment je vis l’instant présent ».

L’instant présent ne peut pas être géré, il ne peut être que vécu : nous n’avons pas besoin de plus d’une seconde pour vivre la seconde en cours ! Donc en fait, au sens propre, nous ne manquons jamais de temps.

En revanche, quand nous sommes absents au présent, il nous semble toujours ne pas disposer de suffisamment de temps pour « être », et par voie de conséquence nous nous sentons débordés, stressés, fatigués … C’est uniquement quand nous cherchons à remplir l’instant présent avec des choses à faire, que la seconde, l’heure, l’année ou le siècle nous semblent toujours trop courts.

Gestion du temps : trouver sa place !

Les personnes qui ne se satisfont pas de leur gestion du temps sont des personnes qui ont du mal à trouver leur place, dans l’espace. Oui, oui : en fait, souvent la gestion du temps masque une question de gestion de sa place dans l’espace. On n’est jamais au bon moment à la bonne place, toujours en retard, toujours débordé, parce qu’on n’est pas  : là, ici, dans notre propre corps, qui est notre place ! Où est-on alors ? Dans la tête, occupé à des pensées, pendant que la vie passe, sans nous…

Coaching de gestion du temps

Vous pouvez lire des tas de livres sur la gestion du temps et des priorités, vous pouvez suivre des séminaires. Et on vous apprendra des choses très utiles, mais elles ne résoudront pas votre manière d’être là ou pas. Et puis, c’est une chose d’apprendre des méthodes, des théories, mais c’en est une autre de les mettre en oeuvre, une fois de retour dans vos habitudes, pris par vos conditionnements. Il faut d’abord vous émanciper de vos réflexes, et entrer dans une discipline personnelle… Bien sûr un coaching vous aidera à :

• savoir dire non et renoncer au faux combats pour pouvoir vous concentrer sur les enjeux stratégiques, à faire du tri, dans votre tête, dans votre vie, dans votre agenda, sur votre bureau…
• planifier et déléguer convenablement
• prioriser et à vous concentrer sur une seule chose à la fois

Mais surtout :

• Un coaching de gestion du temps vous aidera surtout à vous INCARNER, ici et maintenant, à vous installer dans l’instant présent, pour apprécier la vie autrement, depuis une autre partie de vous qui est calme et vaste, qui n’est absolument pas pressée, mais qui est très efficace. Cette partie de vous, qui est peut-être votre être véritable, fait les choses sans effort, aussi étonnant que cela puisse vous sembler
• Cette partie essentielle de vous-même, votre perte profond, ne s’occupe que de ce qui relève de sa vocation profonde, qui est l’appel profond de sa véritable nature et pour quoi elle est naturellement douée ! Un coaching vous aidera aussi à repérer ce qui est votre véritable vocation (voir à ce sujet : « Trouver sa vocation« , pour retrouver votre énergie fondamentale, votre fraîcheur d’enfant, en faisant en quoi vous êtes naturellement doué(e).

Vous savez, ça changerait tout pour vous si vous cessiez de vous agiter en vain, au profit d’un plaisir sans cesse renouvelé à faire ce qui vous plaît.

• Votre vie n’est pas qu’une succession de faux devoirs à remplir, en essayant de caler quelques plaisirs dans les interstices résiduels.
• Elle n’est pas non plus, une recherche de ces plaisirs à tout prix, passant avant votre sens du devoir.

Ces deux extrêmes participent de la même logique. Une logique « mentale, qui se raconte une histoire à propos de la vie (ce qui est bien ce qui est mal, ce qu’il faut faire et ne faut pas faire), au lieu de la vivre, tout simplement.

Un coaching de gestion du temps va vous aider à revenir à vos fondamentaux, à laisser émerger ce qui compte vraiment à vos yeux. Après vous pourrez travailler sur vos 20/80 (les 20% de vos activités qui génèrent 80% de l’impact recherché) et travailler sur vos priorités. Il est possible aussi que vous ayez besoin de repenser quelques éléments clés de votre hygiène de vie. ensemble nous verrons lesquels et comment aménager votre vie en prenant du temps pour vous, pour pratiquer ce qui est bon pour vous et vous procurer du plaisir et du temps (du sport ? de l’art ? des la vie de famille ? de la méditation ? etc…)               Pour approfondir votre réflexion à propos de coaching de gestion du temps :

• 5 conseils d’efficacité personnelle pour mieux gérer son temps
• Osons une autre gestion du temps !…
• L’assise silencieuse pour gérer son stress

Arrêtez de travailler trop

Quand on travaille trop, on finit par avoir le sentiment d’être moins performant, de ne plus s’appartenir, de perdre sa vie à la gagner, d’être plus dispersé, irritable et fatigué… Cet état, proche du burn-out, n’est pas agréable, on n’y ressent plus le bien-être et tout finit pas sembler un peu mécanique et absurde. Beaucoup de personnes semblent épuisées et fonctionner surtout à partir de leur énergie nerveuse. Dans ce cas-là, elles manquent de temps de façon chronique… et finissent souvent par en perdre encore davantage :

• Ainsi, par exemple, avez-vous remarqué que les personnes qui commencent un entretien par “je n’ai pas beaucoup de temps à consacrer à cet entretien”, sont justement celles dont les entretiens durent le plus longtemps (avec en plus un “rendement” plutôt plus faible) ? C’est peut-être parce qu’elles ne parviennent pas bien à se concentrer sur l’objectif de l’entretien, et se laissent aller à des digressions, qui leur font passer du temps à autre chose que leur but véritable ?

• Avez-vous remarqué aussi que quand arrivent enfin les vacances, bien méritées et tant attendues, on commence souvent par tomber malade (avant, il n’y avait pas la place, donc le corps a dû docilement attendre un espace pour s’exprimer !) ? Ou bien on est tellement fatigué, qu’il faut déjà plusieurs jours pour décompresser avant d’entrer dans les véritables vacances… Si bien que le « bon temps » semble amoindri ou amputé d’une partie, par contamination de la période d’avant, qui continue à infuser malgré soi pendant les vacances…
• Plusieurs personnes, qui souffrent de ne pas avoir de vie privée, m’ont avoué  qu’elles doivent passer une partie de leur week-end à dormir pour récupérer, et pouvoir repartir au combat le Lundi… Ainsi même leurs temps libres, sont perdus pour leur vie privée.

Travailler trop n’est certes pas une fatalité, mais par contre c’est un cercle vicieux, dans lequel on s’enlise et duquel on ne peut pas toujours sortir seul.

4 heures de travail en moins par semaine !

Quand on travaille trop, on finit par avoir le sentiment d’être moins performant, de ne plus s’appartenir, de perdre sa vie à la gagner, d’être plus dispersé, irritable et fatigué… Cet état, proche du burn-out, n’est pas agréable, on n’y ressent plus le bien-être et tout finit par sembler un peu mécanique et absurde.

Beaucoup de personnes semblent épuisées et fonctionner surtout à partir de leur énergie nerveuse. Dans ce cas-là, elles manquent de temps de façon chronique… et finissent souvent par en perdre encore davantage :

• Ainsi, par exemple, avez-vous remarqué que les personnes qui commencent un entretien par “je n’ai pas beaucoup de temps à consacrer à cet entretien”, sont justement celles dont les entretiens durent le plus longtemps (avec en plus un “rendement” plutôt plus faible) ? C’est peut-être parce qu’elles ne parviennent pas bien à se concentrer sur l’objectif de l’entretien, et se laissent aller à des digressions, qui leur font passer du temps à autre chose que leur but véritable ?
• Avez-vous remarqué aussi que quand arrivent enfin les vacances, bien méritées et tant attendues, on commence souvent par tomber malade (avant, il n’y avait pas la place, dans l’agenda ! Donc le corps a dû docilement attendre un espace de disponibilité pour s’exprimer !) ? Ou bien on est tellement fatigué, qu’il faut déjà plusieurs jours pour décompresser avant d’entrer dans les véritables vacances… Si bien que le « bon temps » semble amoindri ou amputé d’une partie, par contamination de la période d’avant, qui continue à infuser malgré soi pendant les vacances… Plusieurs personnes, qui souffrent de ne pas avoir de vie privée, reconnaissent qu’elles doivent passer tout une partie de leur week-end à dormir pour récupérer, et pouvoir repartir au combat le Lundi… Ainsi même leurs temps libres sont perdus pour leur vie privé

Travailler trop n’est certes pas une fatalité, mais par contre c’est un cercle vicieux, dans lequel on s’enlise et duquel on ne peut pas toujours sortir seul.

Et s’il vous était posible de travailler une demi-journée de moins chaque semaine ?

Vous vous rendez compte : une demi-journée économisée pour vous, jusqu’à la fin de votre vie ! Ce serait énorme…C’est pourtant à votre portée. Très simplement.

Que feriez-vous de plus et de mieux, si vous disposiez de 4h par semaine de disponibilité en plus, pour vous ?

• 4 heures par semaine en plus pour pratiquer un sport ou un art de votre choix ?
• 4 heures par semaine en plus pour aller vous promener, visiter un musée ou aller à une conférence ?
• 4 heures par semaine en plus à consacrer à votre famille pour vos amis ?
• 4 heures par semaine en plus pour méditer et vous développer ?
• 4 heures par semaine en plus pour lire et vous former ?
• Etc…

Peut-être pensez-vous que ce n’est pas possible pour vous, avec toutes ces choses que vous avez à faire ?

Prenons un instant le problème dans l’autre sens : si vous pouviez travailler 4 heures par semaine en PLUS, vous ne vous en sortiriez probablement pas mieux et auriez toujours autant de travail qu’aujourd’hui ! C’est bien la preuve que ce n’est pas une question de plus ou moins de temps.

Alors, à ce compte-là, reconnaissez, que vous pourriez très bien travailler 4 heures de moins, cela ne changerait pas grand-chose non plus !

Et là, il y a des astuces, des tours de mains, des bonnes pratiques. Mais, honnêtement, tout cela, qui fonctionne pourtant très efficacement, ne marchera pas de façon pérenne si vous ne prenez pas d’abord le problème par le bon bout : celui d’un changement en profondeur de votre relation au travail.

Protocole pour gagner 4 heures par semaine

Rien de plus simple, accordez-vous :

• deux heures par semaine, sur votre temps de travail, pour prendre du recul et réfléchir à vos priorités stratégiques
• deux fois dans la semaine arrivez une demi-heure plus tard le matin ou lors d’une pause déjeuner
• Et le vendredi, partez une heure plus tôt

C’est tout ? Oui, faîtes-le et vous verrez que vous ne serez pas plus débordé la semaine d’après. Bien au contraire, vous aurez repris la main sur la gestion de votre temps et vous disposerez d’une meilleure lucidité !

Bien sûr, vous direz peut-être que pour pouvoir faire cela, il faut une certaine liberté dans son emploi du temps. C’est vrai. ET C’EST JUSTEMENT VOTRE CAS. A vous de trouver comment…

Essayez d’abord cette méthode. Ensuite vous pourrez tenter des choses plus complexes pour aller encore plus loin : Voici maintenant une méthode plus complète pour économiser encore 45′ par jour, en se concentrant sur l’optimisation du temps, la délégation efficace et l’amélioration de la concentration.

Protocole pour Gagner  45 minutes par jour

I. Audit et Planification (1ère semaine – 1 à 2 heures initiales, puis 15-20 minutes chaque lundi matin)

1. Audit de votre temps actuel (initial – 1 heure):
   • Pendant 3-5 jours ouvrables, tenez un registre détaillé de toutes vos activités, minute par minute. Utilisez une application de suivi du temps (Toggl Track, RescueTime) ou un simple carnet.
   • Identifiez les « voleurs de temps » : interruptions fréquentes, réunions non productives, tâches répétitives, navigation internet excessive, e-mails non urgents.
   • Classez vos tâches selon la matrice d’Eisenhower (Urgent/Important, Important/Non Urgent, Urgent/Non Important, Non Urgent/Non Important).
2. Définition des objectifs clairs (initial – 30 minutes):
   • Pour les 4 heures gagnées, décidez spécifiquement à quoi vous allez les allouer : développement stratégique, mentoring d’équipe, formation personnelle, temps pour la réflexion, etc. Cela vous donnera une motivation concrète.
3. Planification hebdomadaire (chaque lundi matin – 15-20 minutes):
   • Bloquez du temps dans votre agenda pour les tâches importantes et non urgentes (celles qui vous feront avancer sur le long terme).
   • Préparez une liste des 3-5 tâches les plus importantes à accomplir cette semaine.
   • Anticipez les réunions et préparez-vous en amont.

II. Optimisation des Réunions (Gain potentiel : 1-2 heures par semaine)

1. Réduire la durée et la fréquence:
   • Réévaluez chaque réunion : Est-elle vraiment nécessaire ? Peut-elle être remplacée par un e-mail ou une discussion rapide ?
   • Fixez des durées strictes : 15, 30 ou 45 minutes, pas 1 heure par défaut. Utilisez des minuteurs.
   • Invitez uniquement les participants essentiels.
2. Préparation et suivi efficaces:
   • Ordre du jour clair et envoyé en avance : Chaque point doit avoir un objectif défini.
   • Commencez et terminez à l’heure.
   • Assignez des rôles : Facilitateur, preneur de notes, gardien du temps.
   • Prenez des décisions claires et des actions attribuées : Qui fait quoi, pour quand ?
   • Envoyez un compte-rendu concis avec les actions décidées immédiatement après.
3. Réunions debout ou « marche et parle » : Pour les mises à jour rapides ou brainstorming, elles sont souvent plus courtes et dynamiques.

III. Gestion des E-mails et Communications (Gain potentiel : 1 heure par semaine)

1. Définir des plages horaires dédiées :
   • Ne consultez vos e-mails que 2-3 fois par jour (ex: 9h, 13h, 16h). Désactivez les notifications.
   • Hors de ces plages, l’e-mail est une source d’interruption majeure.
2. Appliquer la règle des « 2 minutes » :
   • Si une tâche prend moins de 2 minutes (répondre à un e-mail simple, archiver), faites-la immédiatement.
3. Nettoyer votre boîte de réception :
   • Désabonnez-vous des newsletters non pertinentes.
   • Utilisez des règles et des filtres pour classer automatiquement les e-mails.
   • Archivez ou supprimez ce qui est traité.
4. Favoriser d’autres canaux : Pour les discussions urgentes, préférez le téléphone ou la messagerie instantanée plutôt que l’e-mail.

IV. Délégation Efficace (Gain potentiel : 1-2 heures par semaine)

1. Identifier les tâches délégables :
   • Toutes les tâches qui ne nécessitent pas spécifiquement votre expertise ou votre niveau de décision.
   • Les tâches répétitives, administratives, de collecte d’informations.
   • Les tâches qui peuvent être une opportunité de développement pour un membre de votre équipe.
2. Déléguer correctement :
   • Soyez clair sur l’objectif et les attentes : Expliquez le « pourquoi », le « quoi » et le « comment » si nécessaire.
   • Donnez les ressources nécessaires : Informations, accès, autorité.
   • Fixez des délais clairs.
   • Accordez l’autonomie nécessaire : Faites confiance.
   • Proposez votre soutien si besoin, mais ne reprenez pas la tâche.
   • Faites un suivi sans micromanagement.
3. Former votre équipe : Investissez du temps à former vos collaborateurs pour qu’ils puissent prendre en charge plus de responsabilités. C’est un investissement qui rapporte gros sur le long terme.

V. Amélioration de la Concentration et Suppression des Distractions (Gain potentiel : 30 min – 1 heure par semaine)

1. Blocs de travail profond (Deep Work) :
   • Réservez 1 à 2 heures par jour (idéalement le matin) pour les tâches qui nécessitent une concentration intense.
   • Pendant ces blocs, éteignez les notifications, fermez les onglets inutiles, informez votre équipe de ne pas vous déranger sauf urgence absolue.
2. Technique Pomodoro :
   • Travaillez pendant 25 minutes sans interruption, puis faites une pause de 5 minutes. Répétez. Cela aide à maintenir la concentration.
3. Minimiser les interruptions :
   • Si possible, définissez un créneau horaire où vous êtes disponible pour les questions de l’équipe et un autre où vous êtes en mode « ne pas déranger ».
   • Utilisez un casque pour signaler que vous ne souhaitez pas être dérangé.
4. Organiser votre espace de travail : Un bureau rangé aide à un esprit clair.

VI. Exploitation des Outils (Gain potentiel : 30 minutes – 1 heure par semaine)

1. Utilisez un gestionnaire de tâches : Asana, Trello, Monday.com, ou même un simple OneNote/Evernote pour centraliser vos tâches et celles de l’équipe.
2. Outils de communication d’équipe : Slack, Microsoft Teams pour des échanges rapides et structurés, réduisant les e-mails.
3. Automatisation simple : Explorez des outils comme Zapier ou IFTTT pour automatiser des tâches répétitives (ex: sauvegardes, notifications).
4. Modèles et gabarits : Pour les e-mails récurrents, les rapports, les présentations.

VII. La Règle des « Non » et Priorisation (Tout le temps)

1. Apprenez à dire « non » poliment mais fermement : Aux demandes qui ne correspondent pas à vos priorités ou qui peuvent être prises en charge par d’autres.
2. Évaluez chaque nouvelle demande : Est-ce que cela contribue à vos objectifs ou à ceux de l’équipe ? Si non, déléguez ou refusez.
3. Réévaluez vos priorités quotidiennement : Le contexte peut changer.

Mise en Œuvre et Suivi :

• Commencez petit : N’essayez pas de tout changer en une seule semaine. Choisissez 2-3 points de ce protocole à mettre en œuvre chaque semaine.
• Communiquez avec votre équipe : Expliquez pourquoi vous mettez en place ces changements. Ils en bénéficieront aussi.
• Soyez patient : Il faut du temps pour changer les habitudes.
• Réévaluez régulièrement : Tous les mois, faites le point sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Ajustez votre protocole.

En appliquant ce protocole de manière structurée et disciplinée, vous devriez être en mesure de récupérer au moins 4 heures précieuses chaque semaine, que vous pourrez réinvestir de manière stratégique pour votre développement personnel et professionnel, ou pour le bien-être de votre équipe.

Appelez-moi au 06 71 84 97 06 pour un premier échange (30 min, confidentiel et sans engagement). Ensemble, nous pourrons définir une approche personnalisée qui respecte votre rythme et votre écologie personnelle.