Nous vous proposons un mini diagnostic de réunions pour booster l’efficacité de vos réunions d’équipe, et par là même : faire progresser la dynamique de votre équipe. Selon une étude menée en 2014 par l’IFOP, les réunions sont jugées nécessaires à 98% des cadres interrogés, mais 84% d’entre eux estiment que les réunions auxquelles ils participent ne sont finalement PAS UTILES ! Ce n’est pas intelligent de continuer à s’enferrer comme ça dans des réunions hyper coûteuses et aussi peu satisfaisantes et rentables !

Et il suffirait de peu de choses pour que les réunions deviennent stimulantes et hyper efficaces. Il existe pour cela des méthodes simples et le diagnostic de réunions est l’une d’entre elles.

En finir avec les réunions mortelles

En finir avec les réunions mortelles

Diagnostic de réunions – diagnostic d’équipe

Dans une perspective systémique, chaque élément du système est porteur de l’ADN de tout le système, et quand vous agissez sur n’importe quel élément, vous agissez simultanément sur la totalité du système. Et ce principe est particulièrement vrai à propos des réunions qui sont le baromètre de la santé de l’équipe. En effet, vos réunions sont un échantillon représentatif de tout votre fonctionnement collectif. Comme dans un système de vases communicants, tout ce que vous ferez pour améliorer la tenue de vos réunions, contribuera simultanément à améliorer la performance de votre équipe dans tous autres les domaines. Prenons quelques exemples simples pour nous faire comprendre :

 

Les bénéfices d’une bonne réunion

Une réunion stimulante renforce :

Pourquoi ? Parce que :

Il est donc indispensable d’améliorer la qualité de vos réunions. Nous pouvons vous y aider facilement…

Obtenir un diagnostic de réunions

Un coach externe est par définition incompétent dans vos métiers. Quand vous parlerez entre vous, non seulement il n’aura pas d’opinion, mais il ne comprendra probablement même pas ce que vous dites. Et c’est justement très intéressant, parce que du coup il se centrera sur l’écoute de vos processus de communication, de relation et de décision, sans risquer de se perdre dans les contenus de vos échanges, dans lesquels il n’entrera quasiment pas. Un peu comme quand vous écoutez une chanson dont vous ne comprenez pas les paroles, vous êtes surtout attentif à la mélodie et au rythme. Notre accompagnement se passe en plusieurs étapes 1- Audit de réunion : Le consultant se déplace et vient observer une de vos réunions. Il utilise une grille d’analyse reprenant les principaux critères de réussite d’une réunion 2- Débriefing personnalisé : A partir de vos objectifs, le consultant partage avec vous son diagnostic de réunions (analyse des points d’appui et des pistes de progrès + Recommandations) 3- Vous conduisez 6 réunions, que vous analysez avec l’équipe comme le consultant l’a fait la première fois 3- Tutorat téléphonique : ces 3 séances durent environ 1h à l’issue de chacune des 6 réunions. Elles sont conduites en mode coaching (effet miroir et aide à l’élaboration des solutions) sur la base de vos fiches d’auto diagnostic de réunions. Ainsi, elles vous maintiennent dans la dynamique de progrès.

4- Diagnostic des réunions : Au bout du cycle de 6 réunions, l’équipe est invitée par le coach à réaliser son auto diagnostic de réunions, pour décider de changer ce qui doit l’être. Ce miroir permet de réaliser de gros progrès en peu de temps !     diagnostic de réunions   Cet accompagnement est rapide et peu coûteux. Il développe tout de suite de très bons résultats.

Diagnostic de réunions : la dynamique d’équipe

Vous pouvez choisir de répondre par oui ou par non à ces questions ou par une note de 1 à 4, pour nuancer les résultats. Mobilisation

Unification

Focalisation

Diagnostic de réunions : l’animation

Diagnostic de réunions : la préparation

Confiez-nous votre diagnostic

Un consultant observe silencieusement pendant 2 heures. Il évalue la tenue de la réunion sur une grille convenue à l’avance et présentée au groupe Il repère et comptabilise des faits, note des observations subjectives sous forme de questions de coach, visant à vous challenger A la sortie de la réunion, il prend 1/2 heure pour formaliser un rapport type et débriefe ses observations, soit auprès du manager, soit directement auprès de l’équipe. Et il invite l’équipe à identifier des pistes d’amélioration et prendre des décisions de changements. Les 6 réunions suivantes sont évaluées ensuite par le manager et par les participants. Souvent ces démarches de diagnostic de réunion aboutissent à la mise en place de la méthode de réunion déléguée  

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Paul Devaux

Coach professionnel

Depuis 25 ans, Paul pratique le Coaching professionnel en entreprise, dans une approche systémique. Accrédité à la Société Française de Coaching en 2008, il est également formateur et superviseur de Coachs depuis 2010. Egalement fondateur d'une école de coaching (voir NRGY-trainig.fr).

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