« Article invité » de Julien Thomasson :
Cela vous est-il déjà arrivé de vous lever le matin en ne sachant pas quoi faire de votre journée ?
Cet état d’indécision peut rapidement se transformer en une absence totale de productivité. En effet, lorsque l’on n’a pas de direction claire dès le début de la journée, nous avons tendance à procrastiner, à sauter d’une tâche à une autre ou, pire encore, à ne rien faire du tout.
C’est dans ces moments-là que l’on réalise combien avoir un plan d’action clair est essentiel à la productivité.
Dans cet article je vous explique pourquoi avoir un plan d’action clair maximise votre productivité, comment l’élaborer, et je vous présente les 3 erreurs fatales à éviter.
I- Pourquoi le plan d’action maximise votre productivité
Dans mon métier de pilote, le plan d’action est essentiel. Il nous permet de focaliser nos actions vers un objectif commun et de créer une synergie à travers tous les membres d’équipage.
Dans mes projets parallèles, j’utilise également le plan d’action pour maximiser ma productivité au quotidien et ne pas me disperser, m’égarer, ou encore manquer des opportunités importantes.
Avoir une direction claire
Tout comme une boussole pointe vers le nord, votre plan d’action vous guide vers votre destination souhaitée et vous évite de vous laisser porter par le courant, ce qui n’est pas la meilleure façon d’être productif et d’avancer dans votre projet.
C’est cette direction claire qui vous pousse à vous lever le matin, à persévérer face aux défis et à rechercher constamment des moyens d’amélioration.
Établir ses priorités
Dans le tumulte quotidien, il est facile de se laisser submerger par des tâches secondaires ou des distractions. Votre plan d’action agit comme un filtre, permettant de distinguer ce qui est essentiel de ce qui est accessoire.
Par exemple, si votre objectif est de lancer un side project comme un blog ou une boutique en ligne, vous savez que consacrer du temps à la recherche de fournisseurs ou à la création de contenu sera plus productif que de passer des heures à choisir la couleur de votre logo.
Réduire la procrastination
Face à un projet d’envergure, l’indécision ou l’incertitude peuvent rapidement s’installer. « Par où commencer ? » « Quelle tâche est la plus importante ? »
Ces questions peuvent entraîner une paralysie par l’analyse. Le plan d’action intervient ici comme un décodeur, transformant un objectif colossal en une série de tâches plus petites et gérables. Vous savez exactement quoi faire et quand le faire.
Ainsi, plutôt que de repousser la rédaction de votre livre, vous pouvez décider d’écrire 500 mots chaque matin avant le travail.
Pour tuer définitivement la procrastination et maximiser votre productivité, je vous présente mes 3 meilleures astuces de productivité dans cet article sur mon site web mon-projet-passion.
II- Comment élaborer votre plan d’action
Etape 1 : clarifiez vos objectifs à 6 mois
Le plan d’action est le pont entre votre vision à long terme et vos actions quotidiennes. Ces objectifs sont plus tangibles et réalisables dans un futur proche.
Ils pourraient inclure des étapes comme économiser une certaine somme d’argent, vous former à la création de vidéos, faire une première vente. En focalisant sur ces buts à moyen terme, vous tracez un chemin clair vers votre vision à long terme, en rendant l’aspiration éloignée plus accessible et moins intimidante.
Exemple personnel :
Pour réaliser mon rêve de devenir pilote de ligne, j’ai initialement défini un premier objectif concret à 6 mois : passer la licence de pilote privé (PPL). Ce point de passage clairement identifié m’a permis d’élaborer un plan d’action pour atteindre cet objectif sans m’éparpiller.
Dans un second temps, j’ai continué à me former au métier de pilote en parallèle de mon CDI d’ingénieur, en suivant un plan d’action clairement défini.
Sur mon site web mon-projet-passion vous trouverez un plan d’action ultra détaillé, qui vous guide pas à pas vers la clarification de vos objectifs : mon livre “28 jours pour lancer votre side project en partant de zéro” que je vous offre en ce moment gratuitement.
Etape n°2 : Sélectionnez trois grandes tâches prioritaires pour atteindre vos objectifs
Dans une ère de distractions constantes et d’options infinies, la capacité de se recentrer sur quelques priorités clés est non seulement rafraîchissante, mais elle est essentielle pour réaliser un progrès significatif.
Prenez un moment pour réfléchir profondément à ce qui compte le plus pour vous au cours des six prochains mois, sélectionnez ces trois priorités et consacrez-leur toute votre énergie. Vous serez étonné de voir à quel point cette concentration peut catalyser votre succès et vous rendre ultra productif.
Pourquoi trois ?
Trois est un nombre magique quand il s’agit de gestion de tâches. Il est suffisamment petit pour être gérable, mais assez grand pour faire une différence significative dans votre vie. En choisissant trois priorités, vous avez la possibilité de diversifier vos objectifs tout en conservant une concentration suffisante pour chacun d’eux.
Exemple personnel :
Je souhaite me concentrer sur : 1- Le développement de mon site web pour aider le maximum de personnes à transformer une passion en projet professionnel en parallèle de leur activité ; 2- Mon activité et métier principal de pilote ; 3- Le développement d’un autre projet parallèle qui me passionne.
Évitez la dispersion :
La plus grande ennemie de la productivité est la dispersion. Avoir trop de priorités simultanément peut conduire à une dilution de l’effort, où aucune tâche ne reçoit l’attention qu’elle mérite.
Cela peut entraîner du stress, de la frustration et, inévitablement, un sentiment d’échec. En vous limitant à trois priorités, vous vous assurez que chaque tâche a sa propre place dans votre esprit et votre emploi du temps.
C’est plus facile à dire qu’à faire, mais mieux vaut trois projets réussis que dix projets à peine commencés.
Choisissez des priorités qui vous passionnent :
La passion est le carburant de la productivité. Il ne s’agit pas seulement de choisir trois tâches au hasard, mais de sélectionner celles qui résonnent profondément avec vous, celles qui vous excitent, vous motivent et vous font vibrer.
Ces priorités, lorsqu’elles sont alignées avec vos passions, deviennent non seulement plus agréables à poursuivre, mais elles engendrent également une dynamique qui peut propulser vos efforts.
Etape n°3 : Organisez chaque semaine
Finissez chaque semaine par un bilan et préparez la suivante. Ce rituel permet de rester sur le bon chemin. Pour moi, utiliser un agenda électronique a été un game-changer. Il m’a aidé à ne rien oublier et à être toujours au top de ma productivité.
Bilan de fin de semaine :
Chaque fin de semaine est une occasion d’or pour faire un bilan. Demandez-vous : « Qu’est-ce qui a fonctionné cette semaine ? Qu’est-ce qui n’a pas marché ? » Cette réflexion est primordiale car elle vous permet d’évaluer si vous avancez toujours en cohérence avec votre objectif semestriel. C’est une étape cruciale pour ne pas dériver hors de votre trajectoire initiale.
Planification pour la semaine à venir :
Avant d’entrer dans la mêlée de la semaine, arrêtez-vous un instant et demandez-vous : « Quelles actions me rapprocheront le plus de mon objectif à 6 mois ? ». Respectez les trois grandes tâches prioritaires que vous avez définies pour les 6 mois à venir et définissez votre plan d’action hebdomadaire.
Actions claires et mesurables :
Au lieu de vagues idées ou aspirations, notez des actions concrètes, quantifiables et vérifiables. Ces actions doivent être si claires que, en fin de semaine, vous pouvez sans ambiguïté déterminer si l’objectif a été atteint.
Personnellement, je note chaque action dans mon agenda électronique pour être certain de ne pas les oublier et pour me forcer à les valider chaque jour.
L’Action NON négociable :
Parmi vos actions, choisissez la plus importante, celle qui est absolument cruciale. Cette action est votre priorité ultime pour la semaine. Bien sûr, la clé est de la rendre réalisable. L’idée n’est pas de vous surcharger, mais d’identifier ce qui compte le plus.
Exemple :
Imaginons que vous souhaitiez écrire un livre. Sans étapes hebdomadaires claires, ce rêve risque fort de ne jamais voir le jour. En définissant chaque semaine un plan d’action, vous insufflez vie à ce projet.
Astuce :
Offrez-vous une marge de manœuvre. Définissez une fourchette d’actions, avec un minimum et un maximum. Par exemple, si votre tâche est d’écrire un certain nombre de pages pour votre livre chaque semaine, fixez-vous l’objectif d’en rédiger au moins dix et, si possible, jusqu’à trente. Cela vous donne une flexibilité tout en vous assurant d’avancer.
III- Les 3 erreurs qui ruinent votre productivité
1- Définir un plan d’action trop ambitieux
L’ambition est le carburant de nos rêves, elle nous pousse à viser plus haut, à repousser nos limites. Cependant, lorsqu’il s’agit de définir un plan d’action, un excès d’ambition peut devenir un piège.
Exemples :
Vous souhaitez apprendre une nouvelle langue. Si vous vous fixez comme objectif de devenir couramment bilingue en trois mois, vous risquez fort de vous décourager rapidement devant la quantité de travail nécessaire.
Personnellement je suis quelqu’un de très ambitieux et j’ai souvent du mal à garder les pieds sur terre lorsque je défini mes plans d’action à venir. J’apprends peu à peu à éviter cette erreur et souhaite vous en prévenir.
Un plan trop ambitieux peut conduire à :
- La surcharge de travail : Si vous vous fixez trop de tâches ou des tâches trop complexes sans considération pour le temps et les ressources disponibles, vous risquez de vous sentir submergé.
- La frustration et le découragement : Lorsque les objectifs ne sont pas atteints dans les délais prévus, cela peut entraîner une baisse de motivation.
- La procrastination : Face à des tâches perçues comme insurmontables, notre cerveau a tendance à repousser l’action.
Il est donc crucial d’adopter une approche équilibrée, de définir des objectifs S.M.A.R.T (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis) pour progresser pas à pas sans se sentir dépassé.
2- Négliger le suivi
Même avec le plan d’action le plus détaillé, sans un suivi régulier, il est facile de dévier de sa trajectoire. Le suivi est l’outil qui permet de :
- Mesurer vos progrès : Savoir où vous en êtes par rapport à vos objectifs vous donne une vision claire de votre avancée.
- Maintenir la motivation : Voir les tâches réalisées et les progrès effectués est source d’encouragement.
- Identifier et rectifier les écarts : Un suivi régulier permet de déceler rapidement les problèmes ou les déviations par rapport au plan initial.
Je me permets de faire une analogie ici avec mon métier de pilote de ligne :
Avant chaque vol, nous établissons un plan de vol précis, en tenant compte des conditions météorologiques, de la distance à parcourir, et de la quantité de carburant nécessaire pour atteindre la destination.
Si, en cours de route, nous négligeons de vérifier régulièrement notre plan de vol ou la consommation de carburant, nous pourrions consommer plus de carburant que prévu sans s’en apercevoir, faire des écarts de trajectoire, négliger les changements de condition météorologiques.
Dans n’importe quel projet, pensez donc bien à effectuer le suivi de votre plan d’action !
3- Ne pas s’adapter
Dans un monde en perpétuel mouvement, la capacité d’adaptation est essentielle. Lorsque vous définissez un plan d’action, il est utopique de penser que tout se déroulera comme prévu.
Vous pourriez être confronté à :
- Des imprévus : Des événements inattendus peuvent surgir, nécessitant une réévaluation de votre plan.
- De nouvelles opportunités : En cours de route, de nouvelles portes peuvent s’ouvrir, offrant des perspectives différentes de celles initialement envisagées.
- Des changements d’environnement ou de contexte : Les conditions externes, qu’il s’agisse du marché, de la technologie ou de la situation personnelle, peuvent évoluer et affecter votre plan.
En résumé : restez flexible !
Mini Bio de Julien Thomasson :
« Pilote de ligne et passionné par les projets parallèles, ma mission est d’ accompagner les personnes ambitieuses à lancer et développer le projet passion qui les inspire, en utilisant le levier de la productivité et sans sacrifier leur activité actuelle.
Que ce soit en parallèle de mes études, de mon métier d’ingénieur, ou encore aujourd’hui de mon métier de pilote, j’ai toujours eu besoin de développer des projets passion qui m’inspirent. Je me suis donc formé à la gestion du temps et j’ai pu développer et surtout appliquer des techniques de productivité pour réaliser mes projets les plus fous. »
